使用火龙果写作辅助公文需关闭“智能润色”、启用“公文专用词库”替换口语化表达、执行三级校验流程，以确保符合GB/T 9704—2012规范。
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用火龙果写作辅助起草通知、请示、函件等正式公文时，需主动干预其AI生成逻辑，避免口语化表达、模糊措辞和语法松散结构，才能确保行文符合《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012规范要求。
关闭“智能润色”自动改写功能
启动火龙果写作→点击右上角头像→进入【设置】→在【写作辅助】中将“智能润色”开关设为关闭状态。【开启该功能会导致原文被动词化、添加主观副词（如“切实”“大力”），破坏公文的客观性与指令刚性】
这一步必须做。它不改变文字内容，但能防止系统擅自插入“进一步加强”“持续推动”这类无主语、无时限、无责任主体的空泛表述。
用“公文专用词库”替换口语化表达
方法一：在编辑区选中“我们要尽快落实这项工作”，点击工具栏【同义替换】→下拉选择【公文专用】→替换为“须于5个工作日内办结并反馈”。
方法二：输入“搞清楚情况”后，按Ctrl+Shift+R（Windows）或Cmd+Shift+R（Mac）调出词库面板，手动筛选“查明”“核实”“查证”等动词——【“搞”字在正式公文中属禁用口语词，系统默认词库未屏蔽，必须人工切换】
方法三：粘贴完初稿后，点击【检查→公文术语合规性】，系统会标红“大概”“可能”“差不多”等模糊量词，并推荐“原则上”“一般应”“不得低于”等限定性表述。
强制启用“三级校验流程”
第一步：完成初稿后，点击【检查→语法纠错】，重点查看“的/地/得”混用、“和/及/与”误用、介词残缺（如漏掉“对……进行”中的“对”）。
第二步：勾选【启用公文结构校验】→系统自动识别是否缺失“主送机关”“发文机关署名”“成文日期”三要素，若缺失则弹窗提示补全位置。
第三步：点击【导出→PDF预览】前，务必勾选【隐藏修订痕迹】并确认页眉页脚已按GB/T 9704要求设置为“××单位文件”黑体小五号居中——【未勾选此项会导致修订批注残留，正式印发前不可跳过】
