Gamma生成会议背景材料需精准提示：先明确会议类型，再列出3个刚性前置条件，最后强制转化为“□ 已完成：具体验证动作或交付物”格式的检查条目，确保每条含可验证证据指向且无模糊表述。
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用Gamma生成会议背景材料时，提示词必须精准触发结构化输出，否则容易得到泛泛而谈的段落而非可直接使用的检查清单。你需要让AI明确区分“背景描述”和“执行核查项”，不能混为一谈。
先锁定核心要素：会议类型决定清单骨架
第一步：在提示词开头直接声明会议性质，例如“这是一次董事会季度战略复盘会”，而不是写“某重要会议”。【Gamma对模糊主语无解析能力，不写明类型，它默认按通用汇报模板输出，不会生成带动作指向的检查项】
第二步：紧接着用冒号分隔，列出该会议类型下最刚性的3个前置条件。比如董事会复盘会必须包含：“上季度KPI达成数据来源确认”“重大风险事项闭环状态”“下季度资源申请预审结论”。
第三步：加一句硬性指令：“以上每项必须转化为一条可打勾的检查条目，格式为‘□ 已完成：______’，空格处填写具体验证动作或交付物名称。”
强制结构化输出的三种写法
方法一：用符号锚定格式
在提示词末尾添加：“请严格按以下格式输出，不得增减符号或换行：① □ 已完成：______；② □ 已完成：______；③ □ 已完成：______。”
方法二：反向排除干扰项
写明：“不输出解释性文字、不写‘建议’‘注意’类软性提示、不出现‘可能’‘应该’等模态动词，只保留带方框符号的纯检查条目。”
方法三：示例引导法
直接给Gamma一个正确样例：“□ 已完成：财务部已提供Q3各业务线实际营收与预算偏差率明细表（签字扫描件）”。然后写：“请按此粒度和证据要求生成其余条目。”
关键校验点：三秒识别是否可用
第一步：生成后立刻扫视每条开头——必须是“□ 已完成：”起始，且冒号后紧跟具体动作或文件名。
第二步：逐条核对是否含可验证证据指向，例如“已上传至共享盘/已邮件抄送CEO/已获法务书面确认”。【缺少证据指向的条目等于无效，Gamma常生成‘已沟通’‘已了解’这类不可验证表述】
第三步：删掉所有带“待”“拟”“计划”字样的条目——这类条目不属于背景材料检查清单范畴，而是会前筹备任务清单，二者不能混用。
