火龙果写作的公文模板功能可直接套用预设结构，省去80%排版时间；需通过「模板中心」选择「党政机关公文」分类下的标准模板，自动应用GB/T 9704-2012格式；替换占位符时须注意成文日期用中文数字；导出前须经「公文专项检查」校对并勾选「保留红头样式」。
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你需要快速起草一份格式规范、用语严谨的正式公文，但又不想从零开始调整标题层级、段落缩进、红头样式和成文日期位置——火龙果写作的文档模板功能能直接套用预设结构，省去80%排版时间。
选择并应用公文专用模板
打开火龙果写作网页端或桌面客户端→点击左上角「新建文档」→在弹出面板中切换至「模板中心」→下拉找到「党政机关公文」分类，点击「通知」「请示」「函」等任一标准模板图标。
模板加载后自动填充带格式的标题、主送机关、正文分段、落款单位及成文日期占位符，所有字体、行距、首行缩进均已按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012预设。
这一步不能跳过「模板中心」直接新建空白文档再手动套用样式——【空白文档无法触发公文专属格式引擎，后续无法自动生成红头、发文字号栏和骑马钉页码】。
替换关键信息并校验格式完整性
方法一：批量替换关键词
按 Ctrl+H（Windows）或 Cmd+H（Mac）呼出替换框→输入「【发文机关】」→替换成你单位全称（如“XX市发展和改革委员会”）→同理替换「【发文字号】」「【主送机关】」「【联系人】」等占位符。
方法二：点击蓝色高亮字段直接编辑
模板中所有带【】的字段均为可编辑热区，鼠标悬停出现编辑图标，点击即可输入——注意「成文日期」必须用中文数字（如“二〇二四年十月十二日”），系统不会自动转换阿拉伯数字。
启用智能公文校对与一键导出
第一步：点击顶部工具栏「校对」按钮→选择「公文专项检查」
系统自动扫描是否遗漏主送机关、是否使用禁用口语词（如“ ASAP”“搞定”）、是否出现非标括号（英文半角括号）、是否缺少附件说明标注等12类硬性错误，并在右侧窗格逐条标红提示。
第二步：确认无误后→点击「导出」→选择「Word（.docx）」格式→勾选「保留红头样式」选项→点击「立即下载」
导出的Word文件已内置可编辑的红色发文机关标识、固定宽度的发文字号横线、符合国标的仿宋_GB2312三号字正文——无需再手动调整字体或插入页眉页脚。
