火龙果写作可将会议录音/文字稿一键转为结构化纪要并提取明确待办事项。导入材料后自动语音识别并时间戳分段；通过【智能整理】归类为背景、讨论、共识、待决四大模块；待决事项中模糊表述标为【需人工确认】，仅明确动作+责任人+时限者进入待办清单；支持自动扫描、手动标注【】、Excel导入三种提取方式；导出Excel可追踪状态，分享链接支持微信端实时同步勾选。
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用火龙果写作快速把杂乱的会议录音转成结构清晰的会议纪要，并自动提取出责任人明确、时限清楚的待办事项，避免会后反复确认任务归属和截止时间。
导入会议原始材料
打开火龙果写作网页版或客户端，点击左上角【新建文档】→选择【会议记录】模板。
将会议录音文件（MP3/WAV）或文字稿（TXT/DOCX）直接拖入编辑区；若使用录音，系统会自动启动语音识别，【识别过程中请勿关闭页面，否则进度丢失且无法续接】。
识别完成后，全文默认以时间轴方式分段，每段开头标注发言时间戳（如“14:22 张伟”），方便回溯上下文。
一键结构化整理会议内容
选中整篇识别文本 → 点击顶部工具栏【智能整理】按钮 → 在弹出面板中勾选“保留关键结论”“合并重复观点”“标出争议点”三项 → 点击【生成结构稿】。
这一步会自动把零散发言归类为：背景说明、讨论要点、达成共识、待决事项四大模块。其中“待决事项”区块是后续生成待办清单的唯一数据源，其余模块可手动删减或折叠。
注意：若某条发言含模糊表述（如“尽快处理”“下周看看”），系统会将其标记为【需人工确认】，这类句子不会进入待办清单，必须修改为明确动作+责任人+时间点才能被识别。
从会议记录中提取待办事项
方法一：自动提取（适用于表述规范的原始记录）
在“待决事项”模块内，全选文字 → 右键选择【提取待办】→ 系统逐句扫描动词+人称代词+时间词组合，生成带复选框的待办列表，格式统一为“完成XX → 责任人：XXX → 截止：YYYY-MM-DD”。
方法二：手动标注后提取（推荐用于口语化强的记录）
在原文中用【】圈出待办句，例如：“【李婷负责更新接口文档，周五下班前发给测试组】” → 全选所有带【】的句子 → 点击【按标注提取】→ 自动解析出责任人、任务、时限三要素。
方法三：表格批量导入（适合会前已列好任务草案）
新建一个Excel表格，按A列任务描述、B列责任人、C列截止日期三列填写 → 复制整张表 → 在火龙果文档空白处右键粘贴 → 点击【识别为待办】即可转为可勾选清单。
导出与同步待办清单
第一步：点击待办清单右上角【导出】→ 选择【Excel（含状态追踪）】格式 → 文件自动下载到本地。
第二步：在导出的Excel中，D列“完成状态”默认为空，打钩即变为“✓”，双击单元格可填写完成时间；该列变化后，火龙果写作网页端对应条目会实时同步更新状态。
第三步：如需微信提醒，点击清单上方【分享】→ 选择【生成待办链接】→ 复制链接发至工作群，成员点击后可直接在手机端勾选进度，无需登录账号。
