火龙果写作需先准确标注发言人角色并插入或生成#指令句，才能自动生成结构化会议纪要。具体步骤包括：上传录音后手动标注真实身份；用#议题/#结论/#待办划分模块或使用“智能提炼”补全标记；最后通过“会议纪要生成”功能一键输出含责任人高亮的Word文档。
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火龙果写作能自动提取会议中的关键人物、时间、结论和待办事项，但必须先让系统准确识别发言角色和逻辑断点，否则生成的纪要会把不同人的观点混在一起、漏掉重要行动项。
提前给发言人打标签
打开火龙果写作网页版→新建文档→点击右上角「语音转文字」按钮→上传会议录音文件（MP3/WAV格式，时长不超过2小时）。
语音识别完成后，全文默认以“发言人1”“发言人2”统一代号显示。这时不要急着导出，先手动标注真实身份：双击任意一段文字→弹出侧边栏→在「角色」下拉菜单中选择或输入“张经理”“李工”“王总监”等具体称谓。
【必须为每位实际发言者单独标注，不能跳过或留空，否则后续所有结构化提取都将失效】
标注完后点击右上角「保存角色设置」，系统会重新解析整段文本的语义归属。
用指令句划定讨论模块
方法一：在原始录音转写的文本中，手动插入三处特定符号来切分议程：
在每个议题开始前加一行「#议题：项目排期」；
在结论达成处加一行「#结论：UI稿下周三前定稿」；
在明确分配任务时加一行「#待办：张经理→整理需求清单→5月20日前」。
方法二：不手动插入符号，改用火龙果内置指令——选中某段讨论内容→点击工具栏「智能提炼」→选择「提取结论」或「生成待办」→系统自动在段落末尾补上带#号的标准标记。
注意：如果某段发言同时含结论和待办，优先用方法二，避免人工漏标。
一键生成结构化纪要
第一步：确认所有角色已标注、所有#指令句已插入或由系统补全；
第二步：点击顶部菜单「写作辅助」→「会议纪要生成」→勾选「保留原始发言顺序」和「高亮责任人」；
第三步：等待3～8秒，页面右侧实时生成带标题层级的纪要正文；
第四步：检查「待办事项」区块是否完整列出所有#待办行，若发现遗漏，返回原文定位对应#待办句→删除该行末尾多余空格→重新触发生成。
这一步操作起来很简单，直接点击「导出Word」即可下载，无需二次排版。
