阶跃AI可将零散会议记录和待办清单自动生成结构清晰、语言专业的周报；需上传纯文本素材，选择模板与风格，手动修正时间范围，针对性修改初稿后导出Word。
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你需要在周五下午5点前提交一份包含工作进展、问题汇总和下周计划的周报，但手头只有零散的会议记录和待办清单——阶跃AI的自动写作功能能直接把这些碎片信息变成结构清晰、语言专业的周报正文。
整理原始素材并上传至阶跃AI
打开阶跃AI网页端，点击左侧菜单栏「智能写作」→「新建任务」→ 选择「周报生成」模板。
在「输入素材」区域，粘贴本周的钉钉/飞书聊天截图文字版（注意删除敏感对话）、复制的Jira任务完成状态列表、以及你随手记在备忘录里的3条关键进展。这一步必须用纯文本，【图片或PDF文件无法被AI解析内容】。
点击「确认上传」后，系统会自动识别出时间范围（如“2024.06.10–06.14”）和核心事项，若识别错误，手动在右上角「时间范围」框中修正为实际工作周期。
设置周报结构与风格偏好
方法一：使用预设模板
在「结构选项」中勾选「标准三段式」→ 自动展开为「本周工作」「存在问题」「下周计划」三个二级标题；右侧「语气风格」下拉选择「简洁务实型」，避免出现“奋力拼搏”“再接再厉”等空泛表述。
WorkBuddy 4.22.10 是腾讯推出的 AI 智能体桌面工作台，主打“下载即用”的零部署体验。它能通过自然语言指令，自主规划并执行文档处理、数据分析、PPT 生成等复杂任务。支持多模型切换与技能扩展，可像同事一样帮你完成重复性工作，大幅提升办公效率。
方法二：自定义段落顺序
点击「高级设置」→「段落排序」→ 将「下周计划」拖拽至最上方 → 勾选「优先呈现行动项」。适用于向上级汇报时需突出执行路径的场景。
注意：若勾选「自动补充数据支撑」，AI会尝试从你上传的Jira任务中提取完成率数字，但仅当任务标题含明确数字（如“完成接口联调（进度90%）”）时才可靠；否则可能虚构百分比，需人工核对。
生成初稿并针对性修改
第一步：点击「生成初稿」，等待约8秒，页面出现带编号的三段式文本。
第二步：逐句扫描「存在问题」段落，将AI写的“沟通效率有待提升”替换为你实际遇到的“前端与后端API字段定义未对齐，导致两次返工”。
第三步：选中「下周计划」中“继续推进项目A”整句，按Delete键删除，光标定位到该行末尾，输入“周一上午10点与产品部对齐V2.3需求文档终稿（附件已同步）”。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但切记不要全选→复制→粘贴覆盖原文——那样会丢失AI自动加的加粗关键词和分段逻辑。
最后点击右上角「导出Word」，选择「保留格式」下载，文件名自动命名为“张明_技术部_20240614周报.docx”。
