WPS AI可快速生成结构清晰、内容贴合实际工作的日报,需使用14.0及以上版本,按三要素输入具体信息后生成,并经人工核对与模板排版方可提交。
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用WPS AI快速生成结构清晰、内容贴合实际工作的日报,避免每天花20分钟反复改格式和凑字数。你只需提供今日关键事项,AI就能自动补全逻辑链条、提炼成果、预判问题,生成可直接提交的正式文本。
打开WPS AI并启动日报写作功能
打开WPS文字→顶部菜单栏点击「AI助手」图标→在弹出侧边栏中选择「写文档」→在搜索框输入“日报”或直接点击推荐模板中的「工作日报」。
注意:必须使用WPS Office 14.0及以上版本,旧版不支持AI模板实时调用。
输入今日核心信息(三要素缺一不可)
在AI提示框中按顺序填写:【今日完成事项】、【遇到的问题】、【明日计划】,每项用分号隔开,不要换行。例如:“完成客户A方案终稿;对接设计部修改3处视觉细节;系统导出报表卡顿超5分钟;明天上午10点向总监汇报项目进度。”
这一步不能只写“做了PPT”“开了会”这类模糊描述——AI无法凭空补全具体动作和结果,输入越具象,生成内容越可用。
生成并优化日报正文
方法一:点击「生成」后,AI自动输出完整日报。若段落松散,选中全文→右键→「AI润色」→选择“提升专业性”。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二:生成初稿后,把光标放在“存在问题”段落末尾→按Tab键→输入“请补充一条临时应对措施”,AI会即时追加一句实操建议,比如“已手动导出CSV替代系统报表”。
方法三:对AI生成的“明日计划”不满意,直接删掉该段→输入“按优先级排序,标出需协同人”,AI将重写为:① 9:00-10:00 与技术部张工确认接口联调时间(需协同);② 14:00 前邮件同步客户B反馈修订意见(独立完成)。
⚠️ 切勿直接复制粘贴生成内容就提交——AI可能虚构未发生的协作节点或量化数据,所有数字、人名、时间节点必须人工核对。
套用内置日报模板快速排版
第一步:在WPS文字中新建空白文档→点击「开始」选项卡→「模板库」→搜索“日报”→选择「周报/日报告精简版」或「研发岗日报模板」。
第二步:将AI生成的正文全选复制→回到模板文档→定位到“【今日工作】”标题下方的灰色提示文字处→直接覆盖粘贴。
第三步:模板中带灰色底纹的占位符(如“此处填写完成情况”)会被自动清除,但【日期】和【姓名】字段不会自动填充,必须手动补全,否则提交时容易被退回补签。

















