10分钟内可批量生成32份专属邀请函：先在Excel规范录入姓名（文本格式）、公司、到场日期、座位号四列数据并清除隐形空行；再用阶跃AI绑定数据源、映射字段、设置日期格式、模板中用英文双大括号标记变量；最后预览校验后一键生成独立Word文件并打包下载。
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你需要在10分钟内给32位客户分别生成带姓名、公司名、到场时间的专属邀请函，每份格式统一但内容不可重复，手动复制粘贴容易出错且耗时。
准备结构化数据源
打开Excel，新建工作表，第一行输入字段名：姓名、公司、到场日期、座位号。确保这四列横向排列，无空行空列，【姓名列必须为文本格式，否则导出后可能变成科学计数法】。
从第二行开始逐条录入客户信息，共32行。检查最后一行下方没有隐藏的空白行——Excel滚动到底部后按↓键若光标跳到很远的位置，说明存在隐形空行，需全部删掉。
用阶跃AI连接数据并套用模板
登录阶跃AI智能办公平台 → 点击「批量文档」→ 选择「邀请函生成」模板（或上传你已设计好的Word邀请函模板）。
点击「绑定数据源」→ 选择「Excel文件」→ 上传刚才准备好的表格 → 系统自动识别字段映射关系。若发现“到场日期”被误识别为数字而非日期格式，点击该字段右侧的「格式」图标 → 改选「YYYY年MM月DD日」。
将模板中需要替换的位置用双大括号标记：比如把“尊敬的{姓名}先生/女士”中的{姓名}保留，把“{公司}”、“{到场日期}”、“{座位号}”全部替换成对应字段名。注意：大括号必须是英文半角，不能用中文括号或全角符号。
预览并执行批量生成
方法一：点击「预览前3份」→ 查看生成效果是否对齐、换行是否正常、日期是否显示正确。若某份预览里姓名显示为“#REF!”，说明该行对应字段在Excel中为空或含非法字符，返回Excel修正该行。
方法二：确认无误后，点击「全部生成」→ 选择导出格式为「Word（.docx）」→ 勾选「每份单独成文件」→ 输入文件命名规则：{姓名}_邀请函.docx → 点击「开始生成」。
生成完成后，系统自动打包为ZIP文件。下载解压，核对第1份、第17份、第32份的文件名和内容是否准确匹配Excel对应行数据。
