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阶跃AI智能办公会议纪要:如何通过录音文件快速提取核心决议

梦丽姑娘_7562

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发布时间:2026-07-07 12:19:05

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来源于php中文网

原创

阶跃AI可在3分钟内从会议录音中提取带时间戳的决议原文、责任人和截止时间三要素。用户上传录音后,系统自动转写并用DecisionBERT模型识别决议句,高亮显示;支持定位原文、导出结构化TXT及生成含责任人与截止时间的Excel待办表。

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阶跃ai智能办公会议纪要:如何通过录音文件快速提取核心决议

你需要从一段会议录音里快速揪出“谁在什么时候前必须完成什么事”,而不是对着几万字转写稿反复滚动、划线、复制、粘贴。阶跃AI能直接跳过人工听写和初筛环节,把录音文件扔进去,3分钟内输出带时间戳的决议原文、责任人归属、执行时限三要素,且不依赖会中是否开启实时记录功能。

上传录音并触发阶跃AI分析

打开阶跃AI网页版(stepai.com)或App,登录企业账号→点击首页「会议纪要」→选择「上传录音」→从本地文件夹选取MP3/WAV/M4A格式文件(单文件≤2GB)。

上传后系统自动检测音频质量:若识别到明显背景噪音(如空调轰鸣、键盘敲击声连续超过5秒),页面右上角会弹出黄色提示条【请确认录音环境是否安静,当前信噪比低于阈值,可能影响发言人分离精度】,此时建议暂停分析,先用Audacity降噪后再重传。

点击「开始分析」按钮,后台启动双模型协同处理——Whisper-v3负责语音转文字,阶跃自研的DecisionBERT模型同步扫描语义层中的决策动词(如“确定”“同意”“责令”“限期”“移交”“暂停”),整个过程无需手动设置参数。

定位并提取核心决议原文

分析完成后,页面左侧显示完整转写稿(带时间戳),右侧同步生成「决议快览」面板,所有被DecisionBERT标记为决议的句子均高亮为蓝色,并自动折叠无关段落。

方法一:直接点击某条蓝色决议句右侧的「定位原文」图标→左侧转写稿自动滚动至对应时间戳位置(如00:23:17),可逐字核对上下文,确认是否为完整决议表述,避免断章取义。

方法二:在「决议快览」面板顶部点击「导出为纯文本」→生成的TXT文件每行以【时间戳|发言人|决议内容】格式呈现,例如:【00:41:05|张总监|同意将UI改版方案提交至产品委员会,7月10日前完成终稿】,该格式可直接粘贴进钉钉群或飞书文档作为任务依据。

注意:阶跃AI仅提取明确含主谓宾结构的决议句,不会把“我觉得可以试试”“大家再想想”这类模糊表达纳入决议列表——它不猜测,只抓已落地的指令。

批量提取责任人与截止时间

第一步:在「决议快览」面板中勾选需要导出的决议条目(支持Ctrl多选或Shift区间选择)。

第二步:点击面板上方「结构化提取」→系统自动解析每条决议中的责任主体(识别“由XX负责”“交XX牵头”“XX须落实”等句式)和时间节点(匹配“X月X日前”“下周三前”“Q3结束前”等显性表达)。

第三步:点击「生成待办表格」→弹出Excel预览窗口,列标题固定为「决议原文|责任人|截止时间|关联议题」,其中责任人字段已去除称谓(如“王建国总监”简化为“王建国”),截止时间统一转换为YYYY-MM-DD格式(如“7月10日前”→“2026-07-10”)。

第四步:点击「下载Excel」,文件默认命名为“XX会议_决议待办_20260702.xlsx”,双击打开即可直接分发至各责任人邮箱或导入OA系统。

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