阶跃AI可从微信、钉钉或飞书群聊记录中自动提取结构化待办事项。需先清理聊天文本（删图片占位符、撤回提示、系统通知），保留原始换行与发言人，保存为UTF-8编码英文名txt文件；再上传至阶跃AI「待办提取」页面，支持自动识别与手动补录，校验三要素后按截止时间排序并导出含上下文的Excel表格。
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你需要从微信、钉钉或飞书的群聊记录里快速捞出“下周三前交方案”“张总确认报价单”这类待办事项，但手动翻几十页聊天记录又累又容易漏——阶跃AI能直接识别对话中的任务主体、截止时间、交付物并结构化输出。
准备聊天记录文本
复制整段聊天内容（含时间戳和发言人），粘贴到纯文本编辑器（如记事本）中清理格式：删除图片占位符[图片]、撤回消息提示、系统通知（如“XXX已加入群聊”）。
保留每条消息的原始换行和发言人标识，例如“@李明：请周五18:00前把预算表发我”，这一步不能合并多行消息为一段，否则AI会误判任务归属人。
保存为UTF-8编码的.txt文件，【文件名不能含中文或空格】，比如todo_raw_20240520.txt。
上传至阶跃AI待办提取页面
打开阶跃AI官网→点击「智能办公」→选择「待办提取」功能模块。
点击「上传文件」按钮，选择刚保存的txt文件；系统自动识别后，在预览区显示原始文本片段与AI标注的任务高亮框。
若发现某条消息未被识别为待办（例如“你顺手帮我问问设计部排期？”），点击该行右侧的「+添加任务」手动补录：输入执行人、截止时间、任务描述，确认后同步进主清单。
校验与导出结构化清单
第一步：检查所有提取出的任务是否带齐三个要素——执行人、截止时间、具体动作。缺失任一要素的条目右侧会显示黄色感叹号图标，点击可快速补全。
第二步：按「截止时间」列点击排序，系统自动将临近到期任务置顶；拖动任务行可调整优先级顺序，松手即生效。
第三步：点击右上角「导出」→选择「Excel（.xlsx）」格式→勾选「包含原始消息上下文」→下载文件。导出的表格第一列为任务ID，最后一列为对应聊天原文截取片段。
