WPS AI支持手机端语音速记实时生成结构化会议纪要，含议题分类、结论与待办事项；电脑端灵犀AI可指令式整理文字稿；微信小程序提供轻量级快速归纳方案。
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你刚结束一场跨部门协调会，手机里存着1小时47分钟的录音，领导在群里发了个“？”表情，这时候需要的不是重听一遍录音，而是立刻生成一份带议题分类、结论和待办事项的会议纪要——WPS AI能直接从语音或文字中提取结构化内容，不用手动翻找关键句。
手机端语音速记实时生成纪要
适合现场开会、没带电脑、需要边录边标重点的场景。整个流程在WPS手机App内闭环完成，不导出、不跳转、不粘贴。
打开WPS手机App，确保已登录与电脑端一致的账号——【账号不一致会导致录音无法同步到电脑端后续处理】。
点击首页中部“语音速记”入口→点击底部红色“开始录音”按钮。
会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标，系统会把这句话自动归入纪要的“重点内容”模块，并高亮显示。
结束录音后等待几秒，转写完成→点击“生成纪要”按钮，AI自动提取会议主题、时间、参会人（从语音中识别姓名）、三项以上决策、五条含责任人和截止日的行动项。
电脑端用灵犀AI指令式整理已有文字稿
已有录音文件、视频会议回放、或已粘贴的转文字草稿，就用这个方法。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、能套模板。
方法一：从空白文档启动
WPS文字新建空白文档→顶部菜单栏点击“AI”按钮（或按 Ctrl + Alt + A）唤出灵犀AI面板。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在输入框中输入完整指令，例如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘ basically’。”
将语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域→点击“发送”。
方法二：直接处理已有转写文档
打开已有的会议转文字文档→选中全部文字→右键选择“用灵犀AI处理”→在弹出框中输入同上指令。
AI生成结果直接插入光标位置，保留原文档格式，可立即编辑微调。
微信小程序轻量启动快速归纳
临时参会、借同事手机、或只用手机没装WPS App时最省事的选择。全程在微信内完成，5秒启动，适合基础归纳需求。
第一步：微信搜索“WPS语音速记”小程序→点击进入→授权登录WPS账号。
第二步：点击“开始录音”→允许麦克风权限→设置语言为“中文”。
第三步：录音结束后点击“停止”，等待转写完成→点击“生成纪要”，AI输出精简版结构化内容，含议题、结论、待办项三项基础要素。
