需将AI生成的会议行动项转为真实工作指令：删模板标题、用主谓宾短句、剔除“请/建议”等虚词、以具体动词替代模糊表述、嵌入会议原话与现场线索、标注系统路径、主动暴露信息缺口并明确补缺方式。
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把妙鸭文档AI生成的会议行动项从机械罗列变成有上下文、带责任归属、含时间节点的真实工作指令，需要绕过模板感，注入人与人协作时自然产生的语气、留白和隐含逻辑。
先拆掉AI默认的“三段式”结构
删除所有“【行动项】”“【负责人】”“【截止时间】”这类标题栏。真人写行动项不会给自己加小标题，而是用主谓宾短句直接说事，比如“张伟周三下班前把报价单发给客户”，而不是“行动项：发送报价单；负责人：张伟；截止时间：周三18:00”。
把“请”“建议”“需”“应”全部删掉——真实会议记录里没人对同事说“请完成”，而是直接说“你来牵头改PPT第5页，周五晨会前同步到群”。
用具体动作动词替代模糊动词
方法一：把“跟进”换成“打电话确认”“查完系统导出明细”“约王莉下午三点当面核对”。【“跟进”是AI最常偷懒的词，真人根本不会这么写，它等于没说】
方法二：把“优化”换成“删掉第三页重复图表”“把客户原话‘响应太慢’加进问题描述第一行”。
方法三：把“协调”换成“拉齐销售和交付两边时间，今天16点前在钉钉群发最终排期”。
塞进只有当事人才懂的线索
第一步：插入会议中真实出现过的关键词，比如客户原话“怕上线后报销流程卡住”，就写成“报销流程卡点验证→周四前跑通测试环境，重点测员工提交→财务初审→主管审批三级链路”。
第二步：引用现场临时起意的动作，比如“李敏当场翻出上月退货率表格说‘这里异常’”，就写成“李敏负责查3月华东区退货率突增原因，对比2月数据标出TOP3门店，周一早会口头同步”。
第三步：标注物理位置或系统入口，比如“登录OA→点‘合同归档’→选‘售后补充协议’模板→填完后@法务赵磊审核”，而不是“完成合同归档”。
故意留一处不完整信息
在某条行动项末尾加括号备注，例如：“市场部9月推广预算方案（等财务部明天上午邮件反馈后再定终版）”。真人写行动项会主动暴露信息缺口，AI却总假装万事俱备。
这一步不能写“待确认”“待同步”，必须写出谁、什么时间、靠什么动作才能补上缺环。
