阶跃AI“一键分享”可生成带时效和权限控制的临时链接确保财务报表安全共享：支持设置1小时至30天有效期、指定人员访问、密码验证及禁止下载等功能，并可通过“分享管理”随时撤销链接。
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你需要把一份敏感的财务报表发给外部审计师，但又不能让链接永久有效、也不能让任何人随意转发查看。阶跃AI智能办公的“一键分享”功能可以生成带时效和权限控制的临时链接，确保文件只在指定时间内被指定人访问。
生成带时效控制的临时分享链接
打开阶跃AI智能办公网页端或桌面客户端，进入「我的文档」或「团队空间」，找到目标文件（支持PDF、Excel、Word、PPT等主流格式）→ 右键点击文件 → 选择「一键分享」→ 在弹出窗口中勾选「启用时效控制」。
在「有效期」下拉菜单中选择具体时长：1小时、24小时、7天、30天。注意：【一旦链接生成，有效期不可修改，需重新生成新链接】。
点击「生成链接」按钮，系统立即生成唯一URL，并自动复制到剪贴板。
限制链接访问权限
方法一：仅限指定人员访问
在分享设置面板中，切换至「访问权限」标签页 → 选择「仅限指定成员」→ 在输入框中逐个输入对方手机号或企业邮箱（支持自动联想已绑定联系人）→ 每添加一人，系统实时校验其是否已在阶跃AI平台注册并实名认证。
方法二：密码+时效双重锁定
勾选「需要访问密码」→ 手动输入6～12位自定义密码（建议含大小写字母+数字）→ 此密码将与临时链接绑定，缺一不可。注意：【密码不支持找回，遗忘即无法访问】。
方法三：禁止下载与截图（仅限企业版）
开启「禁止下载」开关后，接收方只能在线预览；勾选「防截图提示」会在对方截屏时弹出水印警告（非强制拦截，属行为提醒）。
查看与撤销已发出的分享链接
第一步：进入左上角头像菜单 → 点击「分享管理」→ 页面默认按时间倒序列出所有已生成的临时链接。
第二步：每条记录右侧显示「剩余时间」「访问人数」「当前状态」三列信息。若发现某链接被误发或合作终止，直接点击对应行末尾的「撤销」按钮。
第三步：确认弹窗中点击「立即撤销」→ 链接即时失效，所有未完成的访问请求返回404页面，已打开的在线预览页将在30秒内自动关闭。
