会议录音需经AI结构化处理直接生成可归档书面报告：上传音频→启用声纹分离与多说话人识别→开启语义规整→用两段提示词指令生成“议题—结论—待办”三层结构报告，人工锁定责任人与时限后，转为正式行政公文格式。
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你需要把会议录音里零散、重复、带口音的口头表达，直接变成可归档、可分发、带责任人和截止时间的正式书面报告，而不是先转成逐字稿再手动删改。
上传录音并启动AI结构化处理
打开阶跃AI网页端或App，点击【新建会议记录】→选择本地音频文件（支持MP3/WAV/ACC格式，单文件不超过300MB）→上传完成自动进入预处理队列。
系统会先做声纹分离与降噪，这一步不可跳过，【若录音中多人同时说话且未开启“区分说话人”开关，后续无法补救】。你可以在上传后立即点击右上角齿轮图标，确认已勾选“启用多说话人识别”和“中文普通话+方言混合模式”。
等待进度条走完（通常2分钟内），页面自动跳转至转写结果页。
一键启用“语义规整”而非“逐字转写”
在转写结果页顶部，关闭默认的【原始转写】开关，打开【语义规整】模式。
这个模式不是简单删掉“嗯”“啊”，而是用内置的STEP3-VL多模态理解引擎，把碎片句按逻辑主干重组。比如原句“那个……我们是不是可以考虑一下，呃，先让测试组介入？因为开发那边排期已经满了，所以……可能得提前”，会被规整为：“建议测试组提前介入，因开发排期已满。”
注意：该模式仅对中文语音生效，英文混合内容需先在设置中切换语言权重——否则“OK”“deadline”等词可能被误规整为“好的”“截止日期”。
用三步指令生成书面报告
第一步：点击右侧【AI润色】按钮，在弹出框中输入第一段提示词：
“请将以上内容按‘议题—结论—待办’三层结构重写，删除所有语气词、重复表述和闲聊片段，保留原始决策主体和时间节点。”
第二步：点击【生成】，等待10秒左右，得到初版结构化文本；此时不要导出，先点击文本框右上角【编辑】图标，手动修正1处关键信息——比如把“张经理说下周看”改为“张经理承诺7月9日前提交方案”，【此处必须人工锁定责任人与时限，AI不会自行虚构】。
第三步：回到AI润色框，输入第二段提示词：
“以正式行政公文口吻重写，使用‘会议明确’‘会议要求’‘会议决定’等短语开头，每项待办事项必须包含动词开头的动作、具体责任人（岗位名）、明确截止日期（YYYY-MM-DD格式）、交付成果名称。”
点击【生成】，最终报告自动生成。
