阶跃AI支持自然语言转Visio流程图,20秒内完成;单线程流程直接输入箭头文本,多线程需用{}|;语法或明确条件句;导出PDF/PNG/SVG,双击可原生编辑。
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你想把一段业务流程的文字描述,比如“客户下单→库存校验→支付成功则发货,失败则通知补款”,直接变成带标准符号、可编辑、能导出的流程图,不用手动拉框连线调样式?阶跃AI支持自然语言解析+Visio原生图表输出,20秒内完成从文字到图形的转换。
用阶跃AI生成单线程流程图
适用于无分支、纯顺序执行的流程,例如审批流、操作步骤、培训流程等。
第一步:打开阶跃智能办公平台(stepai.com),登录企业账号或个人账号,进入【AI绘图】工作台。
第二步:点击【新建流程图】→选择【文本转流程图】模板,在输入框中粘贴你的流程描述,例如:“用户注册→填写信息→短信验证→创建账号→跳转首页”。
第三步:点击【生成】按钮,系统自动识别动词与箭头关系,3秒内生成横向递进式流程图——【该图表为WPS Visio兼容格式,双击即可进入原生编辑模式】。
第四步:若发现节点文字错位或顺序颠倒,不要删图重做;直接选中对应节点→拖拽调整位置→松手即自动重连箭头。
用阶跃AI生成含判断分支的多线程流程图
当流程里出现“如果…则…否则…”“或”“且”等逻辑词时,必须启用分支识别模式,否则AI会默认当成线性流程处理。
方法一:在原始文本中显式标注判断节点和流向
输入示例:“开始→上传文件→校验格式→{是否为PDF?}→|是|→转码→保存→结束;→|否|→提示错误→返回上传”。
注意:大括号{}包裹判断点,竖线|标注分支标签,分号;分隔不同路径——这是阶跃AI唯一能精准识别分支结构的语法格式。
方法二:用自然语言加限定词描述
输入示例:“用户登录后,先检查账户状态:若冻结则弹出提示并终止流程;若正常则允许进入主界面”。
这一步必须包含明确的条件主语(“若冻结”“若正常”)和动作结果(“弹出提示并终止”“允许进入”),否则AI无法提取菱形判断节点。
导出与二次编辑要点
生成后流程图默认嵌入当前文档页,右键菜单提供三种导出选项:PDF(矢量清晰)、PNG(透明背景)、SVG(支持网页嵌入)。
双击流程图进入Visio编辑态后,顶部出现【格式】选项卡;此时可批量修改所有节点字体为微软雅黑、统一填充色为#E6F7FF、边框粗细设为1.5磅——【切勿在未双击状态下右键→另存为图片,那样导出的是静态截图,无法后续编辑】。
如需添加新节点,必须先点击左侧形状库中的“菱形”或“矩形”,再用【连接线工具】手动拖拽连线;普通鼠标左键点击空白处无法激活连接锚点。

















