必须用跃问AI内置提示词生成结构化纪要:①提取带编号的决议事项;②明确责任人全名+部门;③标注YYYY-MM-DD格式截止时间;④删除讨论、模糊表述;⑤人工核验决议/责任人/日期缺一不可,并抽查时间戳与原始录音一致性。
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你需要把跃问AI录下的会议语音快速变成带责任人、截止时间、决议事项的正式纪要,而不是对着满屏口语化转写稿手动删改两小时——这一步必须避开“直接丢全文给AI让ta自己看着办”的坑,否则生成结果会漏掉关键动作、混淆发言人、把讨论当结论。
第一步:确认跃问AI已开启会议录音并完成转写
打开跃问AI App → 进入「语音记录」页 → 找到刚结束的会议录音条目 → 点击右侧「查看文字」。若页面显示“正在转写中”,请等待进度条走完再操作;【未完成转写就强行导出,后续所有步骤都基于错误文本,责任人和截止时间必然错乱】。转写完成后,页面顶部会显示“已识别XX字”,下方是带时间戳的逐句文字稿。
第二步:用跃问AI内置提示词一键压缩为结构化纪要
方法一:直接调用预设指令
在文字稿页面右上角点击「AI处理」→ 选择「生成会议纪要」模板 → 系统自动套用标准提示词:“提取决议事项(标序号)、明确责任人(写明姓名/岗位)、标注截止时间(精确到日);删除讨论过程、举例说明、重复观点;输出为纯文本,不加解释性语句”。
方法二:手动输入定制指令(适用于需保留特定字段的场景)
点击文字稿任意位置 → 长按唤出菜单 → 选「发送给AI」→ 在输入框粘贴以下指令:
“把以上内容整理为会议纪要:①每条决议前加‘【决议】’并编号;②责任人必须写全名+部门,如‘张伟(技术部)’;③截止时间统一写成‘YYYY-MM-DD’格式;④删除所有‘我觉得’‘可能’‘大概’等模糊表述;⑤不添加原文没有的信息。”
第三步:人工核验三项硬指标
第一步:扫视所有带“【决议】”的条目,确认每条后是否紧跟着责任人+日期,缺一不可;
第二步:对照原始录音时间戳(文字稿左侧灰色小字),抽查3处关键发言,验证AI是否把“李经理说‘下周二前反馈’”正确转化为“【决议】3. 李敏(市场部)于2026-07-07前提交竞品分析报告”;
第三步:检查是否混入讨论句,例如“王工提到服务器扩容有风险”未被删除,就说明提示词执行失败,需返回第二步重跑。


















