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阶跃AI智能办公任务指派:通过文档直接圈人并自动发送任务提醒

老宇大大_4726

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发布时间:2026-07-03 18:55:14

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来源于php中文网

原创

在阶跃AI文档中圈选“整理客户反馈汇总表”文字,点击气泡中【指派任务】图标,在右侧面板选择张伟为执行人、设置截止时间、勾选微信提醒并发送,张伟即刻收到含直链的微信通知。

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阶跃ai智能办公任务指派:通过文档直接圈人并自动发送任务提醒

你需要在一份正在编辑的会议纪要文档里,把“整理客户反馈汇总表”这件事直接 assign 给张伟,同时让他立刻收到带截止时间的微信提醒——不用切出文档、不用复制粘贴、不手动发消息。

在阶跃AI文档中圈选文字并发起任务指派

打开阶跃AI网页版或桌面端,进入任意已授权的协作文档(需为团队空间内文档,个人草稿不支持任务指派)。

用鼠标拖选目标文字,例如“整理客户反馈汇总表”,松开后光标旁自动浮出操作气泡。

点击气泡中的 【指派任务】 图标(人形+箭头组合图标),此时文档右侧会滑出任务面板,且被选文字已自动填入任务标题栏。

这一步不能跳过:必须先完成文字选择再触发气泡,若先点工具栏按钮再手动输入标题,将无法关联原文上下文,后续协作追溯时会丢失语义锚点。

填写任务信息并绑定执行人

在右侧任务面板中,点击“执行人”输入框,开始输入姓名。

方法一:输入“张伟”,从下拉列表中选择其完整企业邮箱(如 zhangwei@company.com),系统自动校验该成员是否在当前文档所在空间中具备编辑权限;【若未出现此人,请确认他已被添加进该团队空间,而非仅是企业通讯录成员】

方法二:点击输入框右侧的“+”号,从空间成员列表中滚动查找并点击添加。

设置截止时间:点击日期控件,选择具体日期与时间(支持精确到分钟),注意:该时间按执行人本地时区显示,系统自动换算,无需手动调整。

配置提醒方式并立即发送

第一步:勾选“微信提醒”复选框,此时下方自动展开微信通知预览区域,显示消息标题、正文片段和截止时间。

第二步:点击“添加备注”可补充说明,比如“请同步更新共享表格链接”,这段文字会原样出现在微信推送正文末尾。

第三步:点击蓝色“发送任务”按钮 → 阶跃AI后台即时调用企业微信/微信API → 张伟手机微信服务通知窗口弹出一条不可折叠的消息,含跳转至该文档对应段落的直链。

发送成功后,被圈选的文字左侧会出现一个浅蓝色小人图标,悬停可见“已指派给张伟|明天17:00前”,文档顶部状态栏同步显示“1项待处理任务”。

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