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如何使用讯飞听见进行高效的项目周会记录与总结

阿伟同学_8112

阿伟同学_8112

发布时间:2026-06-28 17:17:37

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来源于php中文网

原创

讯飞听见支持实时语音转写、发言人分离、自定义词库、重点标注、智能纪要生成、多平台同步及待办自动提醒。具备设备测试、术语优化、边录边存、快捷标签、语音评论、模板管理、共享协作、隐私保护等功能,提升会议记录效率与闭环管理水平。

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如何使用讯飞听见进行高效的项目周会记录与总结

讯飞听见能自动把会议语音转成文字,再结合人工校对和结构化整理,让周会记录和总结既快又准。

开启实时转写,边开会边生成文字稿

提前在讯飞听见App或网页端创建会议项目,开启“实时转写”功能。开会时用手机或电脑麦克风收音,系统自动识别发言内容并同步出文字。建议选择安静环境,发言人轮流讲话、语速适中,可提升识别准确率。多人参会时,开启“发言人分离”功能,能区分不同角色的发言段落,后续归类更方便。

  • 会议前测试设备收音效果,避免录音模糊
  • 重要术语(如项目代号、人名、产品名)可在设置里添加至自定义词库,减少识别错误
  • 支持边录边存,即使中途退出也能保留已转写内容

快速标注重点,标记待办与决策项

转写完成后,直接在文本中高亮关键信息:用“【决策】”标出会上明确的结论,用“【待办】+负责人+截止日”记下行动项,比如【待办】张伟_下周三前提交UI初稿。讯飞听见支持快捷键(如Ctrl+1/2)快速插入常用标签,也支持鼠标拖选后一键添加批注。所有标记内容可导出为带格式的Word或Excel,便于同步给团队成员。

讯飞听见 mac
讯飞听见 mac

PHP中文网提供讯飞听见Mac版的官方获取入口与详细安装教程。作为科大讯飞专为苹果电脑用户打造的AI语音记录助手,讯飞听见Mac版支持实时录音转文字、多语种翻译及AI智能会议纪要生成,转写准确率高达98%。通过本页面,您可以快速下载并安装客户端,轻松实现音视频导入转写、说话人角色区分及多端数据云端同步。立即获取官方安装包,开启Mac专属的高效语音办公新体验。

下载
  • 避免用模糊表述,如“尽快处理”,统一写成“【待办】李婷_5月20日前完成测试报告”
  • 会议中口头确认的调整事项,当场在转写稿对应位置补上备注,防止遗漏
  • 支持语音评论功能,长按某段文字说话补充说明,系统自动转成文字附在下方

一键生成结构化会议纪要

讯飞听见的“智能纪要”功能可基于原始转写稿,自动提取时间、参会人、议题、结论、待办等要素,生成标准格式的纪要模板。你只需核对姓名是否识别正确、待办是否完整,稍作删减或补充即可定稿。支持按项目归档,历史会议纪要可按关键词(如“接口对接”“上线排期”)全文检索,回溯效率高。

  • 首次使用前,在“模板管理”中设定公司常用的纪要格式(含标题层级、签名栏等)
  • 多人协作时,可将纪要设为“共享文档”,同事在线批注、确认,无需反复发邮件来回确认
  • 导出PDF时勾选“隐藏原始对话”,只保留精炼后的正式纪要,适合发给管理层

同步归档与自动提醒,闭环管理不漏项

纪要定稿后,可一键同步至钉钉/企业微信/飞书,或保存到指定云盘文件夹。更重要的是,讯飞听见能把所有【待办】自动提取为任务清单,并按截止时间生成日程提醒——负责人会在到期前1天收到消息推送。项目负责人还能在后台查看各会议待办的整体完成率,及时跟进滞后事项。

  • 设置“周会固定模板”,每次新建会议自动套用,省去重复排版时间
  • 每月自动生成“会议执行汇总”,统计高频议题、平均决策耗时、待办完成率等,辅助复盘优化流程
  • 敏感信息(如预算数据)可在导出前手动打码,或开启“隐私保护模式”,自动过滤手机号、身份证等字段

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