石墨AI生成老板关注的日报需严格按【今日闭环】【待决事项】【明日行动】三字段输出：闭环须含数据或交付物，待决限1项需老板专属动作并注截止时间，明日行动限3条“我”开头、动词起始、带明确交付物的句子。

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用石墨ai生成老板关心的日报，不能只堆砌工作流水账，得把成果、卡点、需支持事项转化成老板能快速扫描、立刻决策的可执行清单。这需要提示词精准锚定老板视角，避开模糊描述和主观感受。

明确老板最关注的三类信息

老板扫日报时，眼睛只停在三处：今天解决了什么关键问题、哪件事卡住了要他拍板、明天必须落地的1～3件具体动作。所以提示词开头必须强制锁定这三个字段，否则AI会自由发挥写成周报体或心得体。

在石墨文档新建一页→点击左上角「AI助手」图标→输入以下结构化提示词：

“请根据我接下来提供的今日工作内容，严格按以下格式输出：【今日闭环】列明已确认完成的关键结果（必须含数据或交付物名称）；【待决事项】仅写需老板签字/协调资源/跨部门拍板的1项具体请求，注明截止时间；【明日行动】列出3条以内、主语是‘我’、动词开头、带明确交付物的句子，如‘整理客户A投诉录音并标注关键节点’。不加解释，不写‘已完成’‘推进中’等状态词。”

填充原始素材时避开三大陷阱

方法一：直接粘贴会议记录或聊天截图 → AI会提取大量无效信息，比如“张经理说可能下周看”，这种模糊表述会被AI误判为待决事项。

方法二：用自然语言重写要点 → 把“跟技术部讨论接口延迟”改成“接口延迟导致订单同步失败率升至12%，已定位到支付网关超时，需技术部今晚前提供修复方案”。【必须写出具体数值、系统名、故障表现，否则AI无法识别是否构成‘关键结果’或‘待决’】

方法三：对齐老板最近一次反馈 → 翻出老板上周在日报里划重点的句子，比如他圈出“客户续约率”，那你今天所有内容都要围绕这个指标展开，AI才能匹配他的关注权重。

生成后必须人工校验的两个硬性检查点

第一步：删掉所有带“了”“已”“正在”的句子 → 这类词让动作失去指向性，老板看不出谁在什么时候做什么。

第二步：把【明日行动】每条结尾补上交付物形态 → “同步销售数据”改成“同步销售数据→Excel表发至销售总监邮箱”。【没有交付物形态的行动项等于没写】

第三步：检查【待决事项】是否含老板专属动作 → 如果写成“需协调技术部”，老板会认为这是你的事；必须写成“请老板批准调用运维组2人支援，7月15日18:00前需确认”。