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Asana如何使用目标功能

酷枫小哥_8213

酷枫小哥_8213

发布时间:2026-06-25 19:40:17

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来源于php中文网

原创

要在Asana中将OKR真正落地,需创建Goals并关联KR与具体项目任务:设定目标周期(不可修改)、链接项目、筛选任务、通过时间线验证截止日期是否在周期内,进度每小时同步一次,断开链接会显示“未同步”,并可配置进度变化或定期通知。

asana如何使用目标功能

要在Asana中把公司级目标(如OKR)真正落地到日常任务执行中,必须让目标与具体项目、任务产生可追踪的关联,否则目标容易停留在PPT里。

创建并配置Goals目标

进入Asana左侧导航栏,点击“Goals”(若未显示,请确认你所在工作区已启用Goals功能,仅企业版及部分高级版支持)。
点击右上角“+ 新建目标”,输入目标名称,例如“2026年Q3客户满意度提升至92%”。
在“所有者”字段中指定负责人,该人将拥有编辑权限并接收进度提醒。
设置目标周期——选择“季度”“半年”或自定义起止日期,【周期一旦设定不可修改,删除重建是唯一补救方式】
填写目标描述,建议包含衡量标准,比如“通过完成5次NPS回访+优化3个服务触点实现”。

将关键结果(KR)链接到Asana项目

在目标详情页点击“添加关键结果”,输入KR名称,例如“完成全部客户回访清单”。
点击KR右侧的“链接项目”按钮 → 选择“从Asana项目中选择”。
此时系统列出你有权限查看的所有项目;选中对应项目(如“Q3客户体验优化”),再点击“下一步”。
进入任务筛选界面:可勾选“仅显示分配给我的任务”或“仅显示状态为‘进行中’的任务”,也可不选——【若未勾选任何筛选条件,Viva Goals等外部集成将默认统计该项目下所有已完成任务】
确认后保存,KR旁立即出现Asana图标,表示已建立双向绑定。

通过时间线视图验证目标进展映射

打开已链接的Asana项目 → 切换至“时间线”视图。
找到被KR引用的任务,检查其截止日期是否落在目标周期内;若任务拖期超出周期,该任务完成将不计入KR进度。
拖动任务条调整时间时,KR进度百分比不会实时变化——它只在每小时整点同步一次,或手动点击KR旁的“刷新”按钮触发更新。
若某任务被移出该项目,或项目权限被收回,KR将自动断开链接并显示“未同步”状态,需重新手动绑定。

设置目标进度通知规则

方法一:在Goals页面,打开目标 → 点击右上角“•••” → 选择“设置通知”。
可开启“当关键结果进度变化超5%时通知我”或“每周五发送进度摘要邮件”。
方法二:对单个KR操作——进入KR详情页 → 点击“自动化” → 启用模板“当KR进度达到80%时,通知目标所有者和部门负责人”。
注意:通知对象必须已在Asana中被添加为该目标的“关注者”,否则无法收到推送。

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