小标题需直击听众痛点，用真实问句、用户视角和具体动词重构，如“她关心的是上线后客服人力是否够用”，删掉“我们”等内部主语，改用“你”“他”增强代入感。
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你想让百度文库AI生成的汇报页小标题一眼就被领导扫到重点、被同事秒懂你在解决什么问题，就不能只写“市场分析”“用户增长”，而要让每个小标题都像一句真实对话——“老板最想问的3个问题，我全答了”“销售说看不懂数据，我把图表重做了”。
先锁定谁在看这份汇报
打开百度文库AI创作界面→点击“PPT大纲”或“汇报文档”模板→在“使用场景”栏手动输入：向分管副总汇报｜给跨部门协作组同步｜向新入职同事做业务导入。【不同角色关注点完全不同，填错会导致小标题全是自说自话】
系统会自动弹出对应视角的关键词，比如“分管副总”常触发“ROI”“资源缺口”“下一步卡点”，“新同事”则高频出现“第一步做什么”“常见误区”“谁对接”。别跳过这步，直接用AI推荐的词比自己编更准。
把“用户问句”直接塞进提示词
方法一：截取真实对话中的原话
翻出最近一次汇报后收到的微信/邮件/会议纪要，圈出别人问你的原话：“这个数据怎么来的？”“和上季度比差在哪？”“执行时谁来牵头？”。把这些原句复制进AI提示词框，前面加“请将以下问题转化为汇报页小标题：”。
调用百度PaddleOCR‑VL大模型API，支持PDF、Word、PPT、图片等多格式文档解析，精准识别印刷体、手写体、表格、公式、图表、印章等复杂元素，支持100+语言，可处理不规则布局和跨页长文档。触发词：文档解析、VLM解析、大模型OCR、PaddleOCR、多模态文档、手写识别、公式识别、复杂版面。
方法二：用“他/她需要知道……”倒推
在提示词里写：“小标题需体现用户视角，每条开头用‘他需要知道’或‘她关心的是’，例如：‘她关心的是上线后客服人力是否够用’‘他需要知道预算超支的具体环节’。”
方法三：绑定具体动作和身份
输入：“小标题必须含一个动词+一个身份，如‘让销售快速定位客户流失原因’‘帮财务核对返利计算逻辑’‘使运营避免重复录入SKU’。”
删掉所有“我们”“本部门”“已开展”类主语
第一步：把初版小标题粘贴进记事本。
第二步：Ctrl+H批量替换“我们”为“你”或“他”，把“本部门已完成”改成“你现在能拿到”。
第三步：检查每条是否能独立回答一个问题——如果去掉“我们”，句子就缺主语或逻辑断裂，说明它本质是内部工作日志，不是用户视角标题。
第四步：把改完的标题粘贴回百度文库AI，在“风格偏好”里勾选“口语化+带动作感”，点击生成。
