必须勾选“当前文档内引用内容”和“已连接的腾讯文档”，将会议纪要与产品手册参数粘贴至文档末尾并标注标题，润色时指令需明确指向参考资料位置并给出改写示例，最后逐句核对引用准确性。
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你在腾讯文档里写一封给客户的技术支持邮件，正文已经写完，但需要引用上周会议纪要里的三点结论和产品手册第5页的参数说明——AI润色时如果只给原文，它根本不知道该往哪儿嵌、用哪条、怎么引，结果就是润色完还是空泛套话，关键信息全靠你手动补。
确认参考资料已接入AI可读范围
打开腾讯文档 → 点击顶部「AI助手」图标 → 在侧边栏右上角点击「设置」→ 检查「资料来源」是否勾选了「当前文档内引用内容」和「已连接的腾讯文档」。没勾选的话，AI压根看不见你贴在同个文档末尾的会议纪要，更不会主动调用。
这一步必须做，否则后面所有润色指令都白搭——AI不是读心术，它只处理你明确授权它访问的内容。
把参考资料变成AI能识别的“活数据”
方法一：直接粘贴进当前文档空白处（推荐）
把会议纪要原文、产品手册截图文字版、甚至客户历史邮件片段，全部复制粘贴到当前邮件文档最下方，并用标题标注清楚，例如：
【会议纪要_20260615】
1. 客户确认Q3需支持API v3.2协议
2. 要求响应延迟≤200ms
3. 希望7月15日前完成沙箱环境部署
【产品手册_v2.4_第5页】
当前沙箱环境支持协议：v3.1（默认）、v3.2（需开启配置开关）
平均响应延迟：180–220ms（负载≤50%时）
方法二：用腾讯文档「链接引用」功能
在邮件正文里需要调用的位置，插入超链接指向另一份已授权的腾讯文档（如《6月客户会议纪要》），格式为：[详见会议纪要](https://docs.qq.com/xxx)。AI助手能识别这种链接并提取其中文本。
【注意】不要只写“参考会议纪要”，AI无法自动跳转查找；也不要把参考资料存在本地Word或微信聊天记录里——它读不到。
写润色指令时绑定参考资料位置
第一步：选中整封邮件正文（含称呼、正文、结尾）
第二步：右键 → 选择「AI润色」→ 进入侧边栏
第三步：在指令输入框里，必须包含两部分：
① 明确指出参考资料所在位置，例如：“请结合文档末尾【会议纪要_20260615】和【产品手册_v2.4_第5页】中的技术参数”
② 给出具体动作要求，例如：“将‘我们支持新协议’改为‘根据6月15日会议确认及v2.4手册第5页说明，沙箱环境已支持API v3.2协议（需开启配置开关），实测延迟满足≤200ms要求’”
这个组合指令比单纯说“润色得专业些”有效十倍——AI有了锚点，才能把干巴巴的承诺句，变成带出处、有依据、让客户一眼信服的具体陈述。
验证AI是否真用了参考资料
生成润色结果后，逐句核对：凡出现具体数字、版本号、日期、条款编号的地方，立刻回溯文档末尾对应参考资料，确认是否准确复述、有无篡改或张冠李戴。比如AI把“v3.2协议”错写成“v3.1”，或把“7月15日前”改成“7月底前”，这类错误必须当场修正，不能直接插入文档。
这一步不能跳过。参考资料一旦被错误引用，轻则降低专业可信度，重则引发客户质疑技术准确性。
