AionClaw可自动聚合企微/TAPD/腾讯文档等多源协作材料,生成结构化协同摘要,并支持责任清单生成、Workflow一键执行及带溯源链的审计级PDF归档。
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跨部门协作材料往往散落在多个系统、群组和文档中,人工整理耗时易错,AionClaw能直接读取企微/TAPD/腾讯文档等本地已授权数据源,自动抓取需求单、会议纪要、进度表、审批记录等原始材料,并按角色、时间、项目维度交叉比对生成结构化协同摘要。
自动聚合多源协作材料
打开AionClaw客户端→点击左侧导航栏「自动化 (RPA)」→在搜索框输入“跨部门材料聚合”→选择官方预设技能「多平台协同资料汇编」→点击「安装并启用」。
该技能默认绑定你已登录的企微、TAPD和腾讯文档账号,【首次运行前必须手动确认三项权限:读取群消息、读取项目看板、读取指定文档空间】,缺一不可,否则会跳过对应平台数据导致摘要缺失。
安装完成后,在「对话任务」界面输入:“汇总市场部5月需求单、研发部TAPD进度、设计组飞书文档更新,按项目分组输出本周协同摘要”,AionClaw即刻开始拉取并比对三端数据。
生成带责任归属的执行清单
方法一:用数字专家角色驱动
点击「数字专家」→新建专家→类型选“项目协调员”→在「知识库挂载」中上传本季度组织架构图、各团队SOP文档、常用审批流截图→保存后返回对话页,输入:“基于刚才的协同摘要,生成带责任人、截止日、交付物的执行清单,标红超期项”。
方法二:用Workflow一键触发
进入「自动化 (RPA)」→点击右上角「+ 新建Workflow」→拖入「协同摘要生成」节点→接「责任矩阵映射」节点→再接「飞书/企微自动推送」节点→保存为“周协同清单推送”,下次只需点一次即可全链路执行。
注意:责任矩阵映射依赖你提前在「工具管理→组织信息配置」中录入过各部门接口人及岗位职责,未配置则仅能按姓名模糊匹配,可能误标。
实时同步变更并留痕审计
第一步:在「定时任务」中创建新任务→触发条件选“TAPD项目状态变更”或“企微群关键词@协同摘要”→动作选“重新执行协同摘要生成”;
第二步:进入「安全保护」→开启「操作日志全量归档」→勾选「跨平台数据调用记录」与「摘要生成溯源链」;
第三步:回到「对话任务」,发送指令:“把本次生成的摘要和所有原始数据来源链接打包成PDF,加水印‘内部协同-仅限XX项目组查阅’,存到腾讯文档‘协同归档/2026Q3’文件夹”。
这一步会自动生成含哈希值的PDF,每一页底部嵌入时间戳与调用路径,例如“来源:企微群「XX需求对接」第17条消息(2026-09-20 14:22)→TAPD单号PRD-202609012(2026-09-20 15:03)”,确保任何修改都可逆向追溯。

















