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如何使用天工AI进行周报、月报的自动撰写

夏墨大大_6263

夏墨大大_6263

发布时间:2026-06-20 14:47:36

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来源于php中文网

原创

天工AI可直接从零散材料中提取关键事项、匹配岗位术语、生成带数据锚点的月报。需升级至v1.8.2+,进入【AI对话→写日报→月报】,支持文字粘贴或截图OCR识别(须文字清晰无敏感信息),设置汇报对象为总监、勾选“突出数据结果”“弱化过程描述”,并可选“果断型”语气,最后导出为飞书或企微文档。

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如何使用天工ai进行周报、月报的自动撰写

你需要在周三下午三点前把下周计划和本月数据变化整理成一份能直接发给总监的月报,但手头只有零散的会议记录、Jira工单截图和飞书聊天片段——天工AI能直接从这些材料里抽取出关键事项、自动匹配岗位术语、生成带数据锚点的正式文本,不用你手动归类或润色。

打开天工AI并进入周报/月报专属入口

启动天工App(v1.8.2及以上),首页底部点击【AI对话】按钮→在对话类型窗口中选择【写日报】模块→页面顶部切换标签至【周报】或【月报】。

注意:如果只看到“智能体”图标,说明你当前版本未开启新版工作流,需前往App内【我的→检查更新】升级,旧版不支持结构化模板填充。

输入原始材料,让AI自动识别关键信息

方法一:纯文字粘贴

把本周/本月完成事项、问题卡点、下周/下月计划这三类内容,用换行分隔后直接粘贴到输入框。例如:“完成客户A系统上线(6月15日);支付模块超时BUG已修复;跨部门协作延迟2天;下月启动二期需求评审。”

方法二:截图识别(仅限安卓/iOS最新版)

点击输入框右侧的【图片】图标→选取含Jira工单、飞书会议纪要或Excel数据片段的截图→天工会自动OCR识别文字并过滤无关界面元素。这一步必须确保截图中文字清晰、无反光遮挡,否则识别率低于70%会导致关键数据丢失。

天工AI (iOS)
天工AI (iOS)

天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板,并且支持设置视频比例与时长;定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题,提升了稳定性与内容创作体验,让创作更自由、更高效。

下载

【重要前提】截图里不能出现手机号、身份证号等敏感字段,天工会主动拦截含隐私字段的上传请求,中断流程。

指定汇报对象与风格偏好

第一步:在输入框下方点击【高级设置】→选择“汇报对象”为【直属总监】。

第二步:勾选【突出数据结果】和【弱化过程描述】两项——总监关注的是“完成了什么”和“带来什么影响”,不是“怎么做的”。比如AI会把“开了3次需求对齐会”转写为“推动5项核心需求达成终稿确认,交付周期压缩1.5天”。

第三步:若历史周报曾被总监批注“语言太软”,可在【语气强化】中选择【果断型】,AI将自动替换“可能”“大概”“基本完成”等模糊词,改用“已闭环”“达标率103%”“阻塞已解除”等确定性表述。

生成并导出可直接发送的正式文档

① 点击【生成报告】按钮,等待3~5秒,页面显示四段式结构文本:【本月完成事项】【关键结果】【当前问题】【下月计划】。

② 检查【关键结果】模块是否包含至少2个带单位的数据(如“用户留存率提升至78%”“接口响应耗时降低42ms”),若缺失,说明原始材料中未提供数值,需返回补充。

③ 点击右上角【导出】→选择【飞书文档】或【企业微信】→自动跳转对应平台新建文档页,标题已预设为“XXX_2026年6月工作月报”,正文格式适配OA系统排版规范。

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