文心AI群聊需同步完成群设置、角色分配与自动化规则配置才能实现多人协作办公。须启用AI协同模式，按角色（审核员/数据观察员/流程执行人）分配权限，并设置含触发条件、执行动作及分支逻辑的自动化规则链。
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你需要在文心AI群聊中实现多人协作办公，让不同角色（如管理员、编辑、观察员）拥有对应权限，并自动处理重复信息、汇总关键内容、触发提醒任务。这要求群设置、角色分配、自动化规则三者同步生效，缺一不可。
创建并配置文心AI群聊基础环境
打开文心AI App或网页端→点击左上角「+」→选择「新建群聊」→输入群名称（如“产品需求协同群”）→勾选「启用AI协同模式」。
这一步必须开启AI协同模式，否则后续所有自动化功能均不可用。【未勾选该选项将导致规则引擎无法加载】
群创建后，系统自动生成默认角色体系：群主（最高权限）、成员（基础读写）、访客（仅查看）。
为成员分配差异化角色与权限
进入群设置→点击「成员管理」→找到目标成员→点击其姓名右侧「⋯」→选择「修改角色」。
方法一：设为「审核员」——可编辑他人消息、删除违规内容、审批文档上传，但不能修改群名称或解散群；
方法二：设为「数据观察员」——仅能查看带标签的结构化信息（如#需求 #BUG #上线），无法发送消息或编辑任何内容；
文心AI（Windows）基于文心大模型打造，适用于办公写作、内容创作与知识处理场景。最新版新增“全局AI快捷唤起”“本地文件深度解析2.0”“多任务并行Agent协作”以及“AI表格与PPT自动生成能力”，同时优化长文本理解与代码生成能力，让Windows用户可在任意软件中快速调用AI能力，实现更高效的办公与创作体验。
方法三：设为「流程执行人」——可触发预设自动化动作（如填表、生成周报、调用API），但无权新增/删除规则。
注意：角色变更即时生效，无需二次确认。但「数据观察员」一旦设定，该成员将收不到@全体消息和非标签类通知。
配置信息自动化规则链
第一步：进入群设置→「自动化规则」→点击「新建规则」；
第二步：设定触发条件——选择「当消息包含关键词」→输入「#待办」→勾选「且发送者角色为流程执行人」；
第三步：设定执行动作——选择「自动创建待办事项」→绑定飞书/钉钉/企业微信账号→设置截止时间为消息发送后24小时；
第四步：添加分支逻辑——若消息中含「紧急」二字，则跳过截止时间校验，直接推送至审核员私聊窗口；
第五步：保存前务必点击「测试规则」按钮，用测试消息验证是否触发成功。不测试就启用，可能导致误触发或漏触发。
