一天内可批量处理几十份PDF文档，通过WPS新建知识库→上传文字型PDF→AI语义解析→指令提取“项目目标”等四类字段→导出Excel并用条件格式定位异常。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要在一天内处理几十份PDF格式的招标文件、技术白皮书或项目结题报告，每份30～200页不等，从中快速提取“项目目标”“关键技术指标”“交付时间节点”“责任主体”四类信息并横向对比，而不是逐个打开→手动摘录→复制粘贴到Excel里反复校对。
批量导入PDF建立AI知识库
第一步：新建一个专属知识库
打开WPS文字→点击左侧导航栏【知识库】→【新建知识库】→输入名称如“2026Q2技术文档库”，简介可填“含招标文件/白皮书/结题报告共47份”。
第二步：一次性添加全部PDF文件
在知识库详情页点击【添加文档】→选择【本地上传】→按住Ctrl键多选所有PDF文件→点击确定。【必须确保所有PDF均为文字型（非扫描图），否则后续字段提取将失败】
第三步：等待AI自动解析完成
上传后系统开始后台解析，每份PDF平均耗时12～45秒；右上角出现绿色“✅ 已就绪”提示即表示全部文档完成语义建模，此时才可执行归纳指令。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
用指令驱动AI批量提取结构化字段
方法一：在知识库对话框中直接下发字段提取指令
点击知识库右上角【AI问答】→在输入框中键入：“请从全部文档中提取以下字段：项目名称、甲方单位、合同金额（万元）、截止日期、核心技术条款编号。结果以表格形式输出，每行对应一份文档，缺失项填‘未提及’。”→回车。
方法二：调用预置模板提升准确率
在AI问答框中输入：“调用【招标文档字段提取】模板，仅提取‘投标截止时间’‘质保期（月）’‘付款方式前三期比例’三项，按原始文档顺序排列。”→该模板已适配政府采购术语规范，能自动识别“日历日”“自然日”“验收合格后”等模糊表述并统一转为标准日期格式。
导出结果并定位异常文档
点击AI返回结果右上角的【导出为Excel】按钮，生成含47行×5列的结构化表格。
打开导出文件，选中“合同金额”列→开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入“10000”→设为橙色背景——立刻标出超亿元级大额项目。
再选中“截止日期”列→查找和选择→定位条件→空值→全部选中→右键→设置单元格格式→填充红色底纹——这些文档需人工复核是否漏填或使用了“待定”“另行约定”等非标准表述。
