Codex Presentations插件可将零散材料快速生成结构化汇报大纲:第一步喂入含成果、问题、计划的规范文本并明确指令“不生成PPTX文件”;第二步校验六要素(主题、听众、页数、动宾标题、核心观点、图示建议)并精准修订;第三步按执行层或决策层需求微调内容颗粒度;第四步导出Markdown格式大纲供离线使用。
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你需要把零散的会议记录、项目文档或领导口头交代的要点,快速整理成逻辑清晰、层级分明、可直接用于PPT制作的汇报材料大纲,避免反复删页、重排结构、来回确认——关键不是堆信息,而是用Codex Presentations插件先锚定主线与节奏。
第一步:喂给Codex一份“能读懂”的原始资料
拖入一个已命名的Word文档(如《Q2市场复盘_v3.docx》)或直接粘贴一段含标点的纯文本,内容需包含至少三项要素:当前阶段成果、遇到的问题、下一步计划。若只粘贴“做了A、B、C”这种无主语短句,Codex会因缺乏上下文而生成空泛标题。
输入指令:“请基于以上材料,提取核心信息,输出一份可用于向上级汇报的结构化大纲草案,不生成PPTX文件。”
【必须明确写‘不生成PPTX文件’】否则插件默认启动生成流程,跳过大纲确认环节,后续返工成本陡增。
第二步:校验并锁定六要素框架
等待Codex返回大纲后,重点检查以下六项是否完整呈现:
- 汇报主题(是否准确概括核心议题)
- 听众身份(是否标注“面向分管副总”或“向董事会汇报”)
- 页数控制(是否落在6–8页区间)
- 每页标题(是否为动宾短语,如“完成三类客户分层建模”而非“客户分层”)
- 核心观点(是否每页仅列1–3条,且不含“可能”“大概”等模糊表述)
- 图示建议(是否注明“第4页需柱状图对比转化率”而非“配图”)
发现第2页标题“优化策略”过于宽泛,立即追加指令:“请将第2页标题改为‘上线智能外呼系统,线索转化率提升27%’,并删除原稿中第三点‘加强培训’——该事项归属HRBP季度计划,不在本次汇报范围内。”
通过本地 Codex 或 OpenClaw OAuth 凭证直接调用 ChatGPT/Codex Responses 的 image_generation 工具来生成或编辑光栅图像,然后保存
第三步:按角色颗粒度微调内容密度
方法一:面向执行层汇报
输入:“第3页‘落地路径’仅保留3个动作节点,每个节点不超过10字,格式为‘动词+名词’,例如‘开通API接口’‘部署AB测试’。”
方法二:面向决策层汇报
输入:“第5页‘资源需求’改用表格呈现,列名为‘模块’‘所需人天’‘优先级(高/中/低)’‘前置依赖’,数据严格对应Jira中已关闭的EPIC编号。”
这一步操作起来很简单,Codex会自动过滤掉口语化描述、合并重复项、补全缺失字段——但若原始资料里没写清“前置依赖”,它不会编造,只会留空并标注【需人工确认】。
第四步:导出可编辑的大纲文本
确认无误后,输入:“将最终版大纲以Markdown格式输出,一级标题用#,二级标题用##,正文用短横线列表,不加任何解释性文字。”
复制全部内容→新建空白文本文件→保存为`report_outline.md`→双击用Typora或VS Code打开。
此时大纲已脱离Codex对话流,可离线发送给同事审阅、插入现有PPT母版、或作为Presentations插件的精准输入源。















