WPS AI生成公文需四步闭环修改并用三种路径修正格式：先选【公文写作】入口，再依次执行转换风格、润色、纠错及重新检查；配合模板直套、范文投喂或样式批量改确保格式合规。
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你需要让WPS AI生成的公文不出现发文字号错位、主送机关标点误用、“的/地/得”混用、请示夹带报告事项等硬伤，避免被退文重报甚至影响公文效力。
先锁死合规工具与输入前提
打开WPS文字，确认右上角登录账号已开通WPS AI会员且处于在线状态——【未登录或未开通AI权益时，“AI帮我改”“公文写作”等功能按钮呈灰色不可点】。
关闭所有浏览器标签页中的ChatGPT、通义千问等通用大模型网页端——这些平台不内置GB/T 9704-2012格式引擎，也无法识别“签发人”“抄送”“附件说明”等党政公文专有要素结构。
新建文档后，点击右上角【AI】→选择【公文写作】，而非“智能写作”或“AI对话”入口——前者调用的是经过信创认证的党政语料库，后者默认走通用中文大模型路径，极易输出“综上所述，我觉得……”这类口语化表达。
四步闭环式修改：从风格到纠错
第一步：选中全文→点击【WPS AI】→【AI帮我改】→【转换风格】→选择【党政风】。这一步强制AI按政策术语频次、主谓宾压缩率、虚词删减规则重写句式，比如把“我们觉得这个方案挺好的”转为“该方案具备可行性与可操作性”。
第二步：保持选中状态→【AI帮我改】→【润色】→风格选【党政风】（切勿选【更活泼】）→重点检查标红处的动词替换（如“搞”→“开展”，“弄”→“推进”）和介词结构调整（如“在……上”→“围绕……”）。
用于在用户想通过浏览器自动化与 Google Gemini 或 ChatGPT 交互时。触发短语包括“ask Gemini”“ask ChatGPT”“ask GPT”“让...”。
第三步：取消全选→仅框选正文段落（避开标题、版头、落款）→【AI帮我改】→【纠错】→逐条确认修复。系统会标出“主送机关后用了半角冒号”“附件二字后加了句号”“一级标题末尾多了一个顿号”等结构性错误。
第四步：全文检查完毕后，点击面板底部【重新检查】——AI只扫描你刚手动修改过的段落，不会重复全篇耗时扫描。
注意：对合同条款、政策依据类原文，AI可能把“鉴于”“兹定”误判为冗余词而建议删除，这类法律惯用语必须人工保留。
格式偏差当场修正的三种路径
方法一：模板直套
光标置于正文任意位置→【开始】→【AI排版】→【党政公文】→下拉选择“请示（带签发人）”或“通知（短署名）”→点击【开始排版】→预览无误后点【应用到当前】。
方法二：范文投喂
准备一份本单位已印发的合规公文（含完整标题、主送、正文、附件、落款）→在AI排版面板底部点【导入范文排版】→上传该文件→等待提示“模板分析完成”→点【开始排版】。AI会复现范文里的字体、缩进、行距、页边距全部细节。
方法三：样式批量改
【开始】→样式窗格右下角箭头→右键【正文文本】→【修改】→【格式】→【段落】→将“特殊格式”设为“首行缩进”，值填“2字符”→勾选【基于该模板的新文档】→确定。全文所有正文段落即时同步更新。
