OneDrive Copilot支持批量提取最多5个Word/Excel/PPT/PDF文件中的指定条款，需登录onedrive.com后多选文件并输入明确指令；Word Copilot可逐份处理未上传文档，复用提示微调关键词；PPT Copilot专抓含行动词和数值的文本，不识别图表内数据。
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你需要从十几份合同、投标书或项目报告里快速抓出付款条款、交付周期、违约责任这些核心内容，而不是一份份打开逐字阅读。
用OneDrive Copilot批量提取多文件关键信息
这个方法适合已将文件统一存放在OneDrive个人或工作账户中的用户，支持Word、Excel、PowerPoint、PDF等格式，但【不支持纯图片和视频文件】。
第一步：访问 onedrive.com，用你的微软账户登录。
第二步：进入存放目标文件的文件夹，按住 Ctrl 键（Windows）或 Command 键（Mac），逐一点击选中最多 5 个文件——超过 5 个会被系统自动忽略，无法触发批量分析。
第三步：在页面右下角找到 Copilot 图标（蓝色对话气泡），点击后选择「摘要此文件」→ 系统会自动识别为多文件操作，并切换至「批量摘要」模式。
第四步：在 Copilot 面板中输入具体指令，例如：“提取每份文件中关于‘验收标准’‘付款节点’‘不可抗力条款’的原文句子，按文件名分组输出”。提示越明确，提取结果越精准；若只写“提取关键信息”，Copilot 会按通用逻辑判断，可能漏掉你真正关注的字段。
用Word Copilot逐份处理但高效复用提示
当你需要对每份文档做差异化提取（比如A合同看违约金，B报告看KPI达成率），且文件尚未上传至OneDrive时，这个路径更可控。
使用 Microsoft markitdown 将 PDF、Word、PowerPoint、Excel、图片、音频、HTML 等多种格式转换为 Markdown，支持 OCR、音频等功能。
方法一：在Word中直接打开任一目标文档 → 切换到「开始」选项卡 → 点击 Copilot 图标 → 在右侧窗格输入：“请提取本文档中所有含‘违约金’字样的完整段落，并标注所在页码”。
方法二：复制上一条提示 → 打开第二份文档 → 粘贴提示并微调关键词，如把“违约金”换成“服务期限” → 直接发送。Copilot 会记住你刚用过的提示结构，后续替换关键词即可，不用重新组织语言。
【注意】必须在每份文档内单独触发Copilot，不能跨文档批量提交——Word Copilot 不支持一次操作多个打开的文档。
用PowerPoint Copilot抓取演示稿里的行动项与数据结论
如果你要处理的是汇报类PPT，重点不是条款而是“谁在什么时间前完成什么事”“Q2销量增长23%”这类硬信息，这个方法专为此类场景优化。
打开PPT文件 → 点击「开始」选项卡中的 Copilot 图标 → 输入：“列出本演示文稿中所有带‘需’‘应’‘须’‘截止’‘目标’字样的句子，以及所有含百分比、金额、日期的具体数据陈述”。
Copilot 会立刻扫描全部幻灯片文本（不含图表图像内的文字），把匹配内容归类为「待办事项」和「关键数据」两栏输出，并标注来源幻灯片编号。如果某页有柱状图但没配文字说明，Copilot 无法识别图中数值——【务必确保关键数据已在文本框中明确写出】。
