用DeepSeek将会议录音或手写笔记转化为带责任人、截止日、部门归属的可执行纪要，需经语音转写校对、结构化提示词输入、人工三锚点核验三步：先用Whisper-large-v3转写并校对人名职务、日期格式、术语，再以部门分组等提示词约束DeepSeek输出，最后核查动词执行力、人名一致性与ISO日期合规性。
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用DeepSeek把零散的会议录音或手写笔记变成带责任人、截止日、部门归属的可执行会议纪要，行政人员最怕漏掉行动项或张冠李戴写错人名——这直接关系到后续督办是否落地。
第一步：语音转成文字得先过三关
DeepSeek不认音频，必须先把录音变成文字稿。别用手机自带语音转文字，识别错率高，尤其对“李总”“立项”“Q3”这类词容易写成“离总”“立项”“秋三”。
用本地部署的Whisper-large-v3模型处理MP3/WAV文件，它对中文会议场景的专有名词和口语停顿识别更稳。
人工校对时重点盯三处：【人名全称+职务】（如“王莉→研发部王莉经理”，不能只写“王经理”）、【数字与日期】（“6月20号”必须统一为“2026-06-20”）、技术术语（如“API网关”不能写成“APL网关”）。
校对完，在每段开头手动加发言人标签，格式统一为[销售部-陈明]、[财务部-赵婷]，不要用冒号或括号混用。
第二步：喂给DeepSeek前得“喂对姿势”
直接粘贴原文问“整理成会议纪要”，结果大概率是流水账。必须用结构化提示词锁死输出骨架。
方法一：基础强约束格式
在输入框里完整粘贴这段提示词：
“请根据以下会议记录，严格按【议题】→【结论】→【行动项(含负责人+DDL)】三段式输出。禁止添加解释、总结或额外标题。原文：[粘贴校对后文本]”
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方法二：部门自动归类版
在基础提示词末尾追加一句：“输出时按【部门】分组，每组下列出该部门关联的全部行动项。若某行动项未标注部门，则跳过不输出。”
方法三：短会速记直出法
会议时长＜15分钟且参会人≤5人时，可跳过Whisper转写，直接打开DeepSeek语音速记模块→开启实时语音输入→发言结束立刻点“生成纪要”→手动补上缺失的DDL和负责人。
第三步：人工核验必须卡死三个锚点
第一步：扫动词——所有行动项开头必须是“提交”“修订”“启动”“对接”等可执行动词，删掉“建议”“考虑”“可能”等模糊词。
第二步：查人名——每个行动项里的负责人必须与原始记录中[标签]完全一致，比如原文是[人力部-周扬]，输出就不能简写成“周扬”或“人力部同事”。
第三步：验日期——所有DDL必须是ISO格式（2026-07-15），且不能早于会议日期，也不能晚于当前时间+90天；出现“下周”“月底”等表述必须人工换算并替换。
发现任一锚点不合规，立即返回原始文本定位问题段落，重新喂给DeepSeek，不要在输出稿上直接修改。
