天工AI可一键生成并排版符合GB/T 9704‑2012标准的党政机关公文，支持模板填充、智能排版、范文学习及三项关键校验，大幅提升体制内人员公文处理效率与合规性。
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体制内人员需要快速产出符合《党政机关公文格式》GB/T 9704‑2012 的通知、请示、报告等材料，但手动套模板耗时、调字号易错、版记漏项常被退回——天工AI能直接生成规范初稿并一键排版，跳过反复核对页边距、仿宋三号、28磅行距等硬性门槛。
用天工AI生成合规公文初稿
打开天工AI → 点击【AI写作】→ 切换到【模板】标签页 → 在搜索框输入“请示”或“通知”等文种名称 → 从结果中选择带“党政机关”标识的模板 → 点击使用。
在弹出的编辑区填入事由，例如：“拟于7月上旬组织全局干部赴XX廉政教育基地开展现场教学，需协调车辆及讲解安排”，系统自动补全标题、主送机关、正文结构、结语用语（如“妥否，请批示”）及落款格式。
【必须填写“事由”字段，否则生成内容空泛，容易出现“加强组织领导”“提升思想认识”等无效套话】
生成后检查正文是否含夹带请示事项——若在“报告”模板里写了“恳请批准经费”，立刻删改，否则会被退回重报。
用天工AI执行国标级公文排版
方法一：直接粘贴文本排版
复制已写好的公文草稿 → 打开天工AI → 点击【AI排版】→ 选择【党政公文】模板 → 粘贴文本 → 点击【开始排版】。系统自动设置：A4纸、上37mm/下35mm/左28mm/右26mm页边距、标题用方正小标宋二号、正文用仿宋GB2312三号、行距28磅固定值、页码宋体四号加一字线。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
方法二：上传范文自定义排版
若单位有特殊要求（如发文字号加粗、附件说明缩进改为4字符），点击【导入范文排版】→ 上传本单位最新红头文件Word原件 → AI学习后生成专属模板 → 应用于当前文档。这一步能覆盖字体、段落、页眉页脚等全部细节，比手动修改样式快10倍。
排版完成后，立即检查版记是否完整：分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期四项缺一不可，其中印发日期必须用阿拉伯数字，且与成文日期间隔至少3行。
校验与微调关键项
第一步：核对发文机关标志
确认标题上方是否显示规范红头——若为“XX市发展和改革委员会文件”，则正确；若仅显示“XX市发改委”，需手动替换为全称，【单位简称不能用于正式红头】。
第二步：检查签发人栏位
上行文（请示、报告）必须显示“签发人：XXX”，位置在发文字号右侧、与之同行；下行文（通知、决定）不设此栏——错加将被认定为格式错误。
第三步：验证附件标注方式
正文结束后空一行 → “附件”二字顶格写 → 冒号后接附件名称 → 若有多个附件，用阿拉伯数字加顿号排序（“1. XXX方案”“2. XXX名单”）→ 第二行起与第一行附件名称首字对齐。
完成以上三项检查后，文档即可直接打印呈送。
