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如何将天工AI接入Notion?打造智能文档协作空间教程

大磊吖_8087

大磊吖_8087

发布时间:2026-06-12 18:52:25

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来源于php中文网

原创

能实现天工AI内容自动同步至Notion知识库,需通过浏览器自动化提取纯文本、Notion数据库配置结构化字段、原生AI指令解析三步联动完成,非一键接入。

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如何将天工ai接入notion?打造智能文档协作空间教程

你想让天工AI生成的报告、会议纪要或代码片段,自动同步进Notion团队知识库,而不是手动复制粘贴再调整格式?这需要绕过官方API限制,用浏览器自动化+结构化输出+Notion原生AI协同三步联动实现,不是简单“一键接入”就能跑通。

准备天工AI侧:确保输出可提取、可复用

打开天工AI网页版(tiangong.cn)或最新版App,登录账号后进入「新建文档」→ 选择「空白文档」或任一模板(如「会议纪要」)→ 在输入框中明确写入指令,例如:“请生成一份含目标、行动项、责任人、截止日期四栏的跨部门协作会议纪要,用纯文本表格格式,不加任何Markdown符号”。

这一步必须做——天工AI默认会混用中文标点、缩进空格和无序列表符号,Notion识别表格结构时极易错位。强制要求“纯文本表格”才能保证后续粘贴进Notion后能被正确解析为Database字段。

生成完成后,鼠标全选内容 → 右键复制 → 【不要直接粘贴进Notion页面】,先粘贴到记事本里检查是否含不可见控制字符(如零宽空格、软回车)。若有,用替换功能删掉所有非ASCII空格与换行符,只保留Tab和标准回车。

配置Notion端:创建可接收天工输出的智能容器

在Notion工作区中新建一个Database,视图选Table,命名为“天工AI输入池”。添加以下字段:

• “原始文本”(Text类型)
• “来源类型”(Select,选项:会议纪要/需求文档/代码说明/其他)
• “导入时间”(Date,设为“Created time”)
• “处理状态”(Select,选项:待解析/已结构化/已归档)

点击数据库右上角⋯ → “Properties” → 找到“原始文本”字段 → 开启“Synced property”,选择“Title”作为同步源。这样每条记录标题将自动显示首行内容,便于快速定位。

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下载

关键一步:在数据库内任意空白处输入/ai → 选择“Summarize this database” → 将提示词改为:“请逐条分析‘原始文本’字段内容,提取出目标、行动项、责任人、截止日期四个要素,填入对应字段;若某字段缺失,则填‘待确认’;处理完后把‘处理状态’设为‘已结构化’。”

打通两端:手动触发+自动补全工作流

方法一:单次精准导入

1. 在天工AI中生成内容 → 复制纯文本 → 回到Notion“天工AI输入池”数据库 → 点击“+ Add a row” → 在“原始文本”栏粘贴 → 在“来源类型”中选择对应分类 → 点击该行右侧“⋯” → “Run AI” → 选择刚配置好的结构化指令 → 等待3秒,四栏字段自动填充完毕。

方法二:批量预埋+异步处理

把5–8条天工输出合并成一段,每段之间用“---”分隔,一次性粘贴进同一行“原始文本”字段 → 运行AI指令时,系统会按分隔符自动拆成多条记录,并分别执行结构化提取 → 【注意:单次最多处理12条,超过会截断】。

方法三:评论触发式轻量协作

在团队共享文档中,某成员写完初稿后,在段落末尾加一句:“@天工AI,请重写此段,要求更简洁、带数据支撑”。另一成员看到后,选中该句→右键→“Add comment”→在评论框内输入/ai → 选择“Rewrite this text”→提交。AI生成结果直接插入评论下方,无需跳转天工界面。

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