需从文档中精准提取带日期的交付承诺、明确责任主体的动作指令、不可行的硬性限制三类句子，删模糊词后按业务角色+系统名重写提示词，驱动AI输出可直接嵌入周报、复盘会、项目评审的结构化行动项。
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你需要把夸克AI或Kimi生成的文件总结，从泛泛而谈的“本文讲了什么”升级为能直接放进周报、复盘会、项目评审里的可用内容，而不是复制粘贴后还得二次加工。这一步卡住很多人——AI输出再准，没锚定业务动作、系统名称、责任人和时间节点，就只是漂亮废话。
先筛出文档里真正能驱动行动的信息
打开原始PDF/DOCX，用手指快速滑动全文，只标记三类句子：带具体日期的交付承诺（如“6月20日前上线灰度版本”）、明确责任主体的动作指令（如“前端组需适配iOS17通知权限”）、写明不可行的硬性限制（如“法务侧确认无法在Q2内完成跨境数据协议签署”）。其余描述性段落、背景铺垫、修饰性语句全部跳过不读。
【Kimi对无效噪音极其敏感，10条“建议优化”混在3条关键决策里，它会默认整段对话无实质结论】。
把筛选出的句子复制到新建备忘录，每条单独一行，删掉所有“可能”“考虑”“后续”等模糊词，只保留主谓宾结构的实义句。
用业务角色+真实系统名重写提示词
方法一：替换通用术语为团队内部叫法
在Kimi输入框中，先写：“你是一名[XX项目组]的执行PM，熟悉‘蜂巢’CRM系统、‘飞梭’BI平台和‘磐石’风控引擎”。接着粘贴刚才整理的实义句，最后加指令：“请按‘当前阻塞点→对应系统模块→待办动作→责任人→DDL’五列格式输出表格，字段名必须用我们日常站会用的原词，例如‘蜂巢-客户标签页’不能写成‘CRM客户管理模块’。”
使用 Moonshot Kimi API 的 $web_search 内置工具进行联网搜索。当需要进行网络搜索获取实时信息时使用，支持中文和英文搜索查询。需要配置 MOONSHOT_API_KEY。
方法二：绑定决策断点强化时效性
如果文档来自一次线上故障复盘纪要，就在指令开头加一句：“本次总结仅针对6月10日14:23–15:47的‘蜂巢-订单履约链路超时’故障事件”。然后输入：“列出该事件中暴露的3个技术断点，每个断点需注明：① 触发环节（精确到API路径，如/fulfillment/v2/submit）；② 当前状态（已修复/排期中/无解）；③ 关联SOP编号（如SOP-FUL-087）。”
【日期格式不统一时，Kimi会忽略所有时间信息，导致行动项失去时效性】。
让夸克AI输出直接嵌入工作流
第一步：在夸克App中上传PDF → 点击输入框上方“+” → 选择“上传文档” → 确认右上角无“解析失败”提示。
第二步：输入指令：“请将本文档中所有带‘@’符号的人员提及（如@张伟）、所有带‘#’的系统代号（如#蜂巢）、所有含‘YYYY-MM-DD’格式的日期，按‘人-系统-日期’三元组提取，去重后分行列出”。
第三步：复制输出结果 → 打开飞书多维表格 → 粘贴进“待跟进事项”视图 → 自动触发提醒机器人@对应人。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
