WPS AI可秒级生成符合GB/T 20001.3-2015标准的产品说明书，支持AI模板一键启动或自然语言指令精准控制结构，自动生成五章二级标题、禁用表格与第一人称，并提供语体转换、参数联动重写及合规红线校验功能。
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要用WPS AI在几秒内生成一份结构完整、语言规范、章节清晰的产品说明书，不需要手动设置标题层级、反复调整格式或查标准条目，所有操作都在本地WPS文字中完成，且生成内容可直接用于交付或内部审阅。
通过AI模板快速启动说明书生成
打开WPS文字→点击左上角「新建」→选择「在线文档」→点击左侧导航栏「AI模板」→在搜索框输入“产品说明书”并回车。
系统会列出多个预设模板，优先选择标注“标准格式”“GB/T 20001.3-2015适配”的版本，这类模板已内置五章强制结构与术语边界，避免后期补漏。
点击该模板后，右侧输入区自动显示带编号的提示项：【产品名称】【核心功能（不少于3项）】【适用人群（含年龄/职业/使用场景）】【关键参数（如尺寸、电压、续航）】【安全警示（至少1条）】。
【必须填满全部5项，且每项描述≥12字，否则AI将跳过某章节或用占位符填充】
填写完毕后点击「开始生成」，AI在2秒内输出带二级标题、无项目符号、段首不缩进、正文字号小四的初稿，光标自动停在标题下方，方便立即插入公司Logo或备案号。
用自然语言指令精准控制说明书结构
方法一：在空白文档中连按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤出AI伴写侧边栏→选择「内容生成」→「产品说明书」→在提示框中输入：
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
“按国家标准《GB/T 20001.3-2015》编写智能台灯说明书，包含【产品概述】【核心功能】【适用人群】【使用步骤（分6步编号）】【注意事项（分点列4条，禁用‘请’字开头）】五个二级标题，禁用表格、图标和第一人称。”
方法二：保持光标在文档任意位置→右键→选择「AI帮我写」→「自定义生成」→粘贴上述完整指令→点击「执行」。
这一步的关键在于明确禁用项：AI默认倾向使用表格呈现参数、用“请”引导操作步骤，若不提前声明，生成内容需逐条手动删改，耗时反超模板路径。
对生成结果做合规性校验与局部重写
第一步：快速扫描是否出现“本产品”“我们建议”等非标准表述——国家标准要求说明书使用客观陈述句，如“灯体高度为320mm”，而非“我们把高度设为320mm”。
第二步：选中含口语化表达的段落→右键→「AI帮我改」→选择「转为标准技术文档语体」。
第三步：若某项参数需更新（如原写“续航8小时”，现改为“续航12小时”），直接修改数字→右键该段→选择「AI同步重写」，AI仅重算关联描述（如“满足全天办公需求”自动升级为“支持连续两日夜间使用”），其余章节完全不动。
第四步：检查「注意事项」章节末尾是否含“如有疑问请联系客服”，【必须删除该句，国家标准明令说明书不得出现联系方式，此项为合规硬性红线】。
