工作交接文档必须包含【当前职责】：【负责系统】：【权限账号】：【进行中事项】：【待审批流程】：【关键联系人】6类字段，每项短句分行、禁用段落；【进行中事项】标预计完成日；【关键联系人】含姓名、部门、手机号；信息须严格基于周报，无则标【暂无】；最后按3个检查点交叉验证。
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写工作交接文档时提示词设计不合理，会导致关键任务、权限、待办事项或联系人信息被遗漏，接手人无法独立开展工作。必须让大模型明确知道要提取哪些结构化字段、关注哪些易错细节、按什么逻辑组织内容。
先锁定必须包含的6类核心字段
打开通义千问，在输入框顶部明确列出以下6个字段标签，每个标签后用冒号+空格引导内容，不加解释、不换行：【当前职责】：【负责系统】：【权限账号】：【进行中事项】：【待审批流程】：【关键联系人】：
这6项是交接底线，缺任何一项都可能导致接手人卡在登录、审批或对接环节。比如漏掉【权限账号】，接手人连测试环境都进不去；漏掉【待审批流程】，可能错过合同续签截止日。
用具体业务动词限定输出格式
在字段列表后紧接一句指令：“每项内容用短句分行罗列，禁用段落描述；【进行中事项】必须标注预计完成日；【关键联系人】需含姓名、部门、手机号三项。”
用“标注”“含”“禁用”等动词替代“请”“建议”等模糊表达，模型才会严格执行格式。如果只说“请写清楚联系人”，它可能只回“张经理（技术部）”，漏掉手机号，而交接时打不通电话就无法推进压测联调。
注入真实上下文防信息失真
方法一：粘贴最近一封周报原文 → 在提示词开头加一句：“以上是截至昨天的周报正文，所有信息必须严格基于此生成，禁止编造未提及的系统名称或流程节点。”
方法二：补充一句约束条件：“若某字段在周报中无对应信息，该项留空并标注【暂无】，不可写‘详见附件’或‘后续补充’。”
【这是最关键的防遗漏机制】——模型天生倾向补全信息，不加这条约束，它会虚构一个“客户对接流程（已启动）”来凑数，但实际该流程根本没发起。
最后一步：强制交叉验证
第一步：让模型输出初稿 → 第二步：追加指令：“对照以下3个检查点逐项核对：① 所有账号密码是否带‘已移交’标记；② 每个进行中事项是否都有明确截止日；③ 关键联系人手机号是否为11位数字格式。” → 第三步：要求模型仅返回“通过”或逐条列出未通过项。
这一步能揪出模型自以为合理实则错误的填充，比如把OA系统权限写成“已配置”，实际该权限需IT后台手动开通，必须标注“待IT同事于X月X日开通”。
