需先开通辅助功能与屏幕录制权限，再拖入或选择目标文件夹启用代理模式，最后用中文指令配置归档规则并点击“Apply Changes”执行移动重命名——任一环节缺失都将导致AI仅能查看无法操作文件。
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让Gemini在Mac上自动归档文件，需先打通系统权限链路，再用自然语言定义归档逻辑，最后触发代理执行移动与重命名动作——跳过任一环节，AI都只会“看”文件而无法“动”文件。
确认系统级权限：辅助功能+屏幕录制缺一不可
打开“系统设置→隐私与安全性→辅助功能”，点击右下角锁形图标输入管理员密码，再点“+”号添加Gemini应用；若列表中无Gemini，需先双击启动一次再回来添加。
同样路径下进入“屏幕录制”，必须勾选Gemini。这一步【不可跳过】，否则AI无法识别你当前打开的Finder窗口或文件预览界面，后续所有自动化操作都会卡在“等待响应”状态。
重启Gemini应用，确保右上角状态栏显示“已就绪(Agent Mode)”。
指定整理范围：加载目标文件夹并启用代理模式
方法一：拖入即加载
直接把整个文件夹（如Desktop、Downloads）从Finder窗口拖进Gemini主界面中央，松手即完成加载。这一步操作起来很简单，直接把文件夹拖进去就行。
方法二：手动选择
点击界面中央加号图标→选择“选择自定义文件夹”→定位到目标路径→点击“Choose”。【必须确保该文件夹未被其他程序占用】，否则扫描会跳过部分文件。
使用固定的 Next.js/Tailwind/Prisma 技术栈构建并记录独立 SaaS 项目，仅将 FastAPI 用于 Python 工作负载，并遵循严格的架构规范。
加载完成后，点击主界面左上角“代理”标签页→“新建任务”→点击“添加文件夹”，可一次性选择多个位置：桌面、~/Downloads、~/Documents，甚至外接硬盘中的“扫描件归档”文件夹。
注意：不要勾选系统文件夹（如/Library、/System）或正在被iCloud Drive同步中的临时文件夹，否则代理会报错中断。
配置归档规则：用中文写指令，AI自动解析执行
第一步：点击右下角“Smart Cleanup”按钮→等待分析完成（通常3–15秒）→界面自动切换至归档建议面板。
第二步：左侧列出系统识别出的文件类型组（图片、文档、压缩包等）；右侧显示每组拟移动的目标子文件夹路径，例如“Documents/Reports”“Images/Screenshots”。【默认子文件夹名不可编辑，但可手动点击路径右侧的铅笔图标修改为“工作文档”“截图存档”等中文名】
第三步：勾选你希望执行归档的类型组，不勾选的将保持原位。
第四步：点击“Apply Changes”，Gemini开始接管鼠标与键盘，在Finder中逐个执行移动、重命名、建子文件夹操作。
