【会议纪要正文】结构清晰、重点突出,含决策、待办、结论等要素;【纪要质量检查项】共5条,以□开头,覆盖责任归属、截止时间、数据来源、分歧标记、未共识动作。两者严格分隔。
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你需要让飞书智能伙伴把会议录音转写的文字自动提炼成结构清晰、重点突出的会议纪要,并在输出结果中同步列出用于验证纪要质量的检查项。
明确告诉AI你要什么格式的纪要
在提示词开头直接定义输出结构:要求AI生成两大部分——【会议纪要正文】和【纪要质量检查项】,两者必须分开呈现,中间用横线或空行隔开。
这一步不能省略。如果只说“整理成纪要”,AI大概率只输出一段连贯文字,不会主动拆解出检查项。
给AI提供可落地的检查项生成逻辑
方法一:用角色指令限定思维路径
在提示词中加入:“你作为资深会议秘书,需基于原始文字判断:哪些信息若缺失会导致执行受阻?哪些表述若模糊会引发歧义?哪些结论若未标注责任人就无法推进?请据此反向推导出5条具体、可逐条核对的检查项。”
方法二:指定检查项类型与数量
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS,一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景: - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词:飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
写明:“检查项共5条,每条以‘□’开头,必须覆盖:1个决策事项归属、1个待办动作的截止时间、1个关键数据的来源标注、1个存在分歧的议题标记、1个未达成共识的后续动作说明。”
【必须写清数量与类型,否则AI会泛泛而谈如“内容是否准确”“逻辑是否清晰”,这类检查项无法实操】
用示例锚定AI输出风格
在提示词末尾附一段简短示例(非真实会议内容,仅作格式示范):
【会议纪要正文】
1. 决策:Q3官网改版方案通过,UI稿需在7月15日前由设计部提交终版。
2. 待办:技术部评估H5兼容性风险,7月10日18:00前邮件同步结果。
【纪要质量检查项】
□ 每项待办是否明确写出执行人+截止时间+交付物?
□ 所有数据引用(如“转化率提升23%”)是否标注来自哪位发言人的哪段原话?
□ 存在异议的议题(如支付接口选型)是否用【分歧】标签标出?
这个示例不需真实,但必须体现“检查项是动词开头、指向具体操作、能打勾确认”的特征。没有示例时,AI常把检查项写成抽象标准。

















