WPS AI可一键生成结构化会议纪要，支持手机端语音速记、电脑端灵犀AI定制、微信小程序轻量启动及音视频文件批量处理四种场景，覆盖实时标记、智能提取、模板套用与多格式兼容全流程。
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你刚结束一场跨部门协调会，手机里存着两小时录音，领导已在工作群问“纪要什么时候发”，这时候需要的不是逐句听写，而是立刻生成带议题分类、结论锚点和待办高亮的结构化纪要——WPS AI能一步到位完成录音转写、重点识别与纪要生成闭环。
手机端语音速记：边录边标，实时出纪要
适用于没带电脑、现场需快速响应的场景，整个流程在WPS手机App内完成，不跳转、不导出、不粘贴。
1、打开WPS手机App，确保已登录与电脑端一致的账号——【账号不一致会导致录音无法同步到电脑端后续处理】。
2、点击首页中部“语音速记”入口→点击底部红色“开始录音”按钮。
3、会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标，系统会把这句话自动归入纪要的“重点内容”模块，并高亮显示。这一步不能等会后再补，因为AI只对实时标记的内容做结构化提取。
4、结束录音后等待几秒，转写完成→点击“生成纪要”按钮，AI自动提取会议主题、时间、参会人（从语音中识别姓名）、三项以上决策、五条含责任人和截止日的行动项。
电脑端灵犀AI：用指令精准控制纪要结构
已有录音文件、视频回放或已粘贴的转文字草稿，就用这个方法。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、能套模板。
方法一：从空白文档启动
1、WPS文字新建空白文档→顶部菜单栏点击“AI”按钮（或按 Ctrl + Alt + A）唤出灵犀AI面板。
2、在输入框中输入完整指令，例如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘ basically’。”
3、将语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域→点击“发送”。
方法二：直接处理已有转写文档
1、打开已有的会议转文字文档→选中全部文字→右键选择“用灵犀AI处理”→在弹出框中输入同上指令。
AI生成结果直接插入光标位置，保留原文档格式，可立即编辑微调。
微信小程序轻量启动：无安装、即开即用
适合临时参会、设备受限或仅需基础转写+简要归纳的场景，依托微信生态实现快速响应。
① 在微信中搜索小程序“WPS语音速记”，进入并授权登录WPS账号。
② 点击“开始录音”，允许小程序访问麦克风权限。
③ 设置语言为“中文”，开启“区分说话人”选项（需提前在设置中录入常用参会人姓名）。
④ 录音结束后，点击“转写完成”，查看原始文字流；点击“AI整理”，选择“生成纪要”即可输出带重点段落折叠和待办事项提取的轻量版纪要。
导入音视频文件批量生成：支持MP3/WAV/MP4格式
当你手头只有会议录像或录音文件，又不想手动上传到手机再操作，这个路径最省事。
打开WPS文字→点击顶部「AI写作」→选择「语音转文字」→导入会议录音（支持MP3、WAV、MP4等格式）→AI自动转换为文字稿。
点击「提炼重点」，即可生成会议纪要，包含会议主题、核心内容、行动事项。
注意：MP4文件需确保音频轨道清晰，若为屏幕共享类视频（如腾讯会议录屏），建议先用WPS内置“提取音频”功能预处理，否则转写准确率会下降。
