3分钟内将口语表达批量替换为规范术语：先手动选中内容，点击【WPS AI】→【润色】，根据场景选择【更正式】或【党政风】风格，查看标红修订确认动词与介词优化，点击【替换】后可【换一换】微调，再用【调整】→【缩写】精简冗余。

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写完的文档满篇“我们觉得”“这个挺好的”“搞个新方案”，领导看了直皱眉——需要3分钟内把口语表达批量替换成规范术语，不改原意，不丢逻辑。

选中内容启动AI润色

打开WPS文字文档，用鼠标拖选要处理的段落，或按Ctrl+A全选整篇；这一步必须手动选中，【未选中任何内容时点击「润色」，AI默认只处理光标所在段落】。

点击顶部菜单栏【WPS AI】→【润色】，弹出风格面板。

选对风格才能精准转术语

在润色风格中，直接点选【更正式】——它会把“弄个表格”变成“编制统计表”，把“找人来干”变成“协调相关人员执行”。

若原文涉及政策、汇报、公文类场景，必须选【党政风】：它调用的是GB/T 9704-2012语料库，能把“上面说了要抓紧”自动转成“上级主管部门已明确要求限期落实”。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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切勿选择【更生动】【口语化】，否则术语会被反向降级，越改越像聊天记录。

确认替换并微调术语密度

第一步：查看AI生成的润色结果预览框，注意标红修订处——动词替换（如“做”→“开展”“实施”）、介词结构调整（如“在…上”→“围绕…”“基于…”）是术语转化的核心信号。

第二步：点击【替换】按钮，原文即被覆盖；若某句术语过重（如“拟通过多维度协同机制推进闭环管理”显得拗口），可立即点【换一换】刷新一版更平实的表述。

第三步：对已替换段落，再次选中→【WPS AI】→【AI帮我改】→【调整】→【缩写】，能压掉冗余修饰词，留下干净术语主干。