必须先开启系统自动填充并确保通讯录数据完整且字段名匹配，才能在预览中一键填入PDF表单；仅支持交互式PDF，需启用标记工具栏、选择个人名片填充，最后导出保存。
在Mac上用预览App填写PDF表单时，想让姓名、电话、邮箱等信息一键填入对应字段，必须先开启系统级自动填充功能并确保通讯录数据完整，否则点击“自动填充”按钮将无响应或只填入部分字段。
确认PDF为交互式表单并启用标记工具栏
预览的自动填充功能仅对含标准表单字段（如命名规范的文本框）的PDF生效，图像扫描件或未嵌入字段的PDF无法触发该功能。
1、双击打开PDF文件，确保使用“预览”而非其他应用默认打开。
2、点击菜单栏“视图”→“显示标记工具栏”，或直接点击工具栏中笔尖图标启用标记模式。
3、观察页面：若字段周围出现浅蓝色虚线边框，说明是可识别的交互式表单；若全无反应，该PDF不支持自动填充，需先用OCR转为可搜索PDF或改用其他方法。
准备系统通讯录作为填充源
自动填充调用的是“通讯录”App中的个人条目，不是Safari自动填充密码列表，也不是iCloud同步的其他账户信息。
1、打开“通讯录”App，找到你的个人名片（通常名为“我的名片”或你的姓名）。
2、双击编辑，确保以下字段已手动填写且无空格/乱码：【姓名、工作电话、手机号码、电子邮箱、公司、职务、街道地址】。
3、特别注意：字段名必须与PDF中表单域名称高度匹配——例如PDF里字段叫“Email Address”，而你通讯录中写的是“电子邮件”，则可能无法映射。建议统一使用英文标签如“Email”“Phone”“Address”。
执行自动填充操作
这一步操作起来很简单，但必须在正确时机点击，否则会跳过填充直接进入手动编辑模式。
方法一：通过工具栏按钮触发
1、确保PDF已处于可编辑状态（光标悬停字段上呈I形）。
2、点击标记工具栏中三个重叠方块图标（自动填充按钮），位置在签名按钮左侧。
3、从弹出菜单中选择你的个人名片条目，系统立即向匹配字段注入信息。
方法二：右键快捷调用
1、在任意可编辑字段上右键，若菜单中出现“自动填充”选项，直接点击即可调出联系人列表。
2、选择对应条目后，所有已识别字段将同步更新，无需逐个点击。
注意：填充后务必点击页面空白处或按Tab键切换字段，使内容固化；否则切换窗口再返回可能导致刚填的信息消失。
补全未被识别的字段
自动填充无法覆盖字段名不规范、无标签的空白区域，或下拉菜单、复选框等非文本类字段。
① 将鼠标悬停于目标位置，光标变为I形插入符时单击，手动输入内容。
② 对复选框/单选按钮，直接点击即可勾选；下拉列表字段需点击右侧箭头展开后选择。
③ 若某字段始终无法激活（光标不变化、右键无“编辑文本”），说明它属于静态图层——此时只能用“文本框”工具（T字图标）在上方覆盖添加文字，但该内容不嵌入PDF结构，导出后不可被程序读取。
保存填写结果
预览不会自动保存修改，关闭前未导出即丢失全部填写内容，且原PDF文件不受影响。
1、点击菜单栏“文件”→“导出为PDF”。【不要点“存储”，否则会覆盖原始文件】
2、在弹出窗口中点击“显示详情”，勾选“加密”，设置密码后导出，可防止他人篡改已填内容。
3、命名新文件（如加“_已填”后缀），点击“保存”完成。
