WPS AI可将一句话需求秒变完整工作方案。第一步双击Ctrl/Command唤出AI面板输入需求；第二步据材料状态选扩写、模板或速记转方案；第三步聚焦段落精准续写；第四步自动生成甘特图与责任矩阵。
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当你在会议中记下“优化客服响应流程”这样一句潦草笔记，或手机备忘录里只有一行“上线AI知识库”，却需要当天交出带目标、步骤、分工、风险预案的完整方案时，WPS AI能直接把这行字扩展成可汇报、可执行的正式文档，不用从零搭框架、不用反复改格式、更不用卡在“第一句话怎么写”。
第一步：用一句话唤醒AI，触发方案生成入口
打开WPS文字，新建空白文档→将光标置于页面任意位置→连按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤出WPS AI浮动面板。
这一步必须在文字文档内完成，【若当前是PDF或表格界面，AI不会显示“工作方案”类选项】。面板弹出后，直接在输入框中键入你的原始想法，例如：“把客服 热线平均响应时间从45秒压缩到20秒以内”。
第二步：选择生成路径，匹配你手头的材料状态
方法一：已有零散要点，直接喂给AI扩写
全选你写在文档里的几行关键词（比如“现状：排队超3分钟；问题：坐席缺培训；资源：有2台旧服务器”）→点击顶部菜单栏【WPS AI】→【润色优化】→【扩写为工作方案】。AI会自动识别动词（“压缩”“培训”）、数字（“3分钟”“2台”）、角色（“坐席”），生成含“问题诊断”“改进路径”“资源复用方案”的结构化段落。
方法二：只有主题，靠模板快速搭骨架
在AI浮动面板中不输入任何细节，直接点击【内容生成】→【工作方案】。系统将调用预置行政文书逻辑，输出标准五段式：工作背景→总体目标→主要任务→保障措施→进度安排。此时你再手动在“主要任务”下补充自己想强调的点，比从头写省力得多。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法三：刚开完会，手写纪要还没整理
把会议速记粘贴进文档→全选→右键→【AI帮我改】→【转为规范方案】。AI会过滤掉“王经理说”“大家建议”等口语，把“试试用机器人先答简单问题”自动升格为“部署智能应答前置模块，覆盖FAQ类咨询（预计覆盖率达68%）”，并补上量化依据。
第三步：聚焦关键章节，逐段深化细节
1、将光标定位到“保障措施”段落开头→点击段落右侧出现的…按钮→选择【AI续写】。
2、在弹出的提示框中输入指令：“补充技术保障部分，说明如何利用现有2台旧服务器部署轻量级NLP模型，需注明最低配置要求与数据迁移步骤”。
3、AI将仅重写该段，不改动其他内容，避免整篇重刷导致已调整好的标题层级丢失。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：如果对某段AI生成内容不满意，不要删掉重来，而是选中该段→右键→【AI帮我改】→选择“更专业”或“更简洁”，保留原始段落结构的同时精准优化表达。
第四步：插入甘特图与责任矩阵，让方案立刻可执行
将光标放在“进度安排”标题下方→点击【WPS AI】选项卡→【插入可视化】→【甘特图】。AI会自动提取你文中所有带时间节点的描述（如“7月完成测试”“8月上线”），生成带色块、可拖拽调整工期的交互式图表。
接着，在“责任分工”段落末尾→点击【插入】→【表格】→选择“四栏责任表”模板→AI自动填入“任务项｜牵头人｜配合部门｜完成标志”四列，并把原文中“张工负责”“IT部支持”等碎片信息映射到对应单元格。双击即可修改，无需手动对齐。
