WorkBuddy可基于录音、TXT文本或企业微信指令自动生成结构化会议纪要，支持本地语音识别、语义提炼、发言人区分、待办自动分配及多格式导出，全程保障隐私与专业性。
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如果您有一段会议录音、转录后的文字稿或零散的会议笔记，但缺乏结构化整理能力，则WorkBuddy可直接解析内容并生成规范会议纪要。以下是实现该目标的多种方法：
一、使用原始录音文件自动生成纪要
WorkBuddy支持本地音频文件识别与语义理解，无需手动转写，直接从语音中提取关键信息并结构化输出。该方式适用于尚未整理的原始会议录音（如MP3、WAV格式），全程在本地沙箱环境处理，保障隐私安全。
1、将会议录音文件（例如meeting_20260324.mp3）保存至桌面或指定文件夹。
2、在WorkBuddy主界面对话框中输入指令：请分析D:\会议录音\meeting_20260324.mp3，提取参会人、时间、议题、决议事项和待办任务，生成标准会议纪要Word文档。
3、确认AI展示的执行计划，点击“执行”按钮。
4、等待进度条完成，结果面板将显示生成的Word文档，可直接下载或编辑。
二、基于已转写的TXT文本生成结构化纪要
当您已有语音转文字结果（如通义听悟、讯飞听见导出的TXT），WorkBuddy可跳过语音识别环节，专注语义提炼与格式组织，显著提升生成速度与准确性。该方法适合对转写质量有要求、或需复用已有文本的用户。
1、确保TXT文件编码为UTF-8，无乱码，保存路径不含中文括号或特殊符号。
2、在对话框中输入指令：读取D:\会议记录\meeting_notes_20260324.txt，识别主持人、发言人、讨论要点、结论与行动项，按「标题-时间-参会人-议题摘要-决议-待办（含负责人/截止日）」结构生成会议纪要。
3、AI将自动标注发言归属，合并重复观点，并推断未明示的负责人与时间节点。
4、生成后可在预览区查看全文，点击“导出为Word”保存至本地。
三、通过企业微信远程触发会议纪要生成
借助Claw远程控制能力，您可在手机端企业微信中发送指令，由电脑端WorkBuddy自动调取最新会议材料并生成纪要，实现“离座不离工”。该方式适用于外出参会后即时整理场景。
1、确保WorkBuddy已绑定企业微信机器人，且电脑处于开机联网状态。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、在企业微信中向机器人发送消息：请读取「D:\近期会议\上周例会」文件夹下最新修改的PDF或TXT文件，生成带编号的正式会议纪要并保存到「D:\会议归档」。
3、WorkBuddy自动识别文件类型，执行语义解析与结构化填充。
4、生成完成后，系统将推送通知，并在指定路径保存文档。
四、启用高级设置提升纪要质量
在基础转写之上，开启高级功能可显著增强纪要的专业性与可用性。系统支持区分发言人、自动分配待办、降噪处理及上下文推理，使输出更贴近人工整理水准。
1、打开WorkBuddy，点击左侧“会议纪要”功能。
2、上传您的会议录音或视频文件（支持MP3、MP4、WAV等多种格式）。
3、在“高级设置”中勾选：区分发言人、自动生成待办、降噪处理。
4、点击“开始处理”，等待5–10分钟（取决于文件长度）。
五、导出与后续操作定制化
WorkBuddy提供多维度导出选项与轻量级编辑能力，支持按需交付不同颗粒度的内容形态，满足分发、归档、跟进等差异化使用需求。
1、处理完成后，在界面右上角点击“导出”按钮。
2、选择导出类型：完整转写、核心摘要或仅待办事项。
3、如需同步推进任务，点击生成跟进邮件，系统将自动整合待办事项并生成格式规范的邮件正文。
4、导出文件默认为Word格式，也可切换为PDF或Markdown，支持目录自动生成与页码编排。
