WorkBuddy支持四种高效生成会议纪要的方式：一、本地录音直出纪要，全程离线处理保障隐私；二、基于UTF-8 TXT稿提取结构化内容，提升准确率；三、企业微信远程触发，实现手机指令、电脑执行、结果回传闭环；四、会前实时录音+声纹区分转写，会后一键生成带【决策】【待办】标签的标准纪要。
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如果您手头有一段会议录音文件，但需要在短时间内生成结构清晰、可直接分发的正式会议纪要，则WorkBuddy可跳过手动转写与人工梳理环节，实现从原始音频到标准文档的一站式处理。以下是具体操作路径：
一、使用本地录音文件直出纪要
该方式无需预先转文字，WorkBuddy在本地沙箱环境中完成语音识别与语义理解双重处理，全程不上传音频，保障会议内容隐私安全。适用于MP3、WAV等常见格式的原始录音文件。
1、将会议录音文件（例如meeting_20260415.mp3）保存至桌面或指定英文路径文件夹（如D:\WorkBuddy\Audio）。
2、启动WorkBuddy主界面，在对话框中输入指令：请分析D:\WorkBuddy\Audio\meeting_20260415.mp3，提取参会人、会议时间、核心议题、决议事项和待办任务，生成含标题、日期、参会人、议题摘要、决议、待办（含负责人/截止日）六部分的标准会议纪要Word文档。
3、确认AI展示的执行计划无误后，点击“执行”按钮。
4、等待进度条完成，结果面板将显示结构化纪要预览，可直接点击“导出为Word”保存至本地指定路径。
二、基于已有TXT文字稿生成结构化纪要
当您已使用讯飞听见、通义听悟等工具完成高质量转写，并获得UTF-8编码的TXT文本时，此路径可绕过语音识别环节，专注信息提炼与格式组织，显著提升生成准确率与响应速度。
1、检查TXT文件编码是否为UTF-8，确保文件路径不含中文括号、空格或特殊符号（如D:\WorkBuddy\Notes\meeting_clean.txt）。
2、在WorkBuddy对话框中输入指令：读取D:\WorkBuddy\Notes\meeting_clean.txt，识别主持人、各发言人、讨论要点、最终结论与行动项，按「标题-时间-参会人-议题摘要-决议-待办（含负责人/截止日）」结构生成会议纪要。
3、AI将自动标注发言归属，合并重复观点，并对未明示的责任人与时间节点进行上下文推断。
4、在预览区核对内容完整性，点击“导出为Word”完成交付。
三、通过企业微信远程触发纪要生成
该方式适用于会议结束即需快速输出场景，无需回到电脑前操作，借助Claw远程控制能力，实现手机端指令下发、电脑端自动执行、结果回传的闭环流程。
1、确保WorkBuddy已绑定企业微信机器人，且电脑处于开机联网状态。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、在企业微信中向机器人发送消息：请读取「D:\近期会议\上周例会」文件夹下最新修改的PDF或TXT文件，生成带编号的正式会议纪要并保存到「D:\会议归档」。
3、等待电脑端自动完成解析与生成，结果将回传至企业微信聊天窗口。
4、点击回传链接下载生成的Word文档，或直接在消息中预览结构化内容。
四、会前开启实时录音与转写
该步骤确保原始语音数据完整捕获并转化为可分析文本，为后续要点提取提供准确基础。WorkBuddy支持多角色声纹区分与专业术语适配，提升转写准确率。
1、打开WorkBuddy应用，进入“会议”模块。
2、点击右上角“+新建会议”，选择“开启实时录音”选项。
3、确认麦克风权限已开启，并点击红色圆形录音按钮启动录制。
4、会议过程中，WorkBuddy自动同步转写文字，界面右侧实时显示发言内容及 speaker 标签。
五、会后触发AI要点提取与结构化生成
WorkBuddy基于NLP模型对转写文本进行语义解析，识别议题、结论、行动项、责任人及截止时间等要素，并按标准纪要格式组织输出。
1、会议结束点击“停止录音”，系统自动保存录音与转写稿。
2、在会议列表中找到该条记录，点击右侧“生成纪要”按钮。
3、等待3–8秒，界面弹出AI生成的结构化纪要预览框。
4、预览中所有决议事项均以【决策】标签高亮，所有待办任务均带【待办】标识并附带责任人字段。
