WorkBuddy支持五种日历同步方式：一、原生日历连接器双向同步；二、手动导出ICS文件单向导入；三、调用开放API批量生成合规ICS；四、通过Zapier自动化工作流分发；五、聚合多账号统一同步。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
如果您希望将WorkBuddy的日程管理功能与现有日历（如Google Calendar、Outlook、Apple Calendar或钉钉日程）实现数据互通，则需通过OAuth授权、服务连接与同步策略配置完成双向或单向内容映射。以下是多种可独立实施的同步路径：
一、启用原生日历连接器实现双向同步
该方式利用WorkBuddy内置集成模块，直接对接主流日历服务商API，支持事件标题、时间、地点、参会人、提醒设置等字段实时映射，并自动处理时区转换与重复规则，无需导出导入操作。
1、登录WorkBuddy网页端或桌面客户端，点击右上角头像进入「账户与同步」设置页。
2、在「日历连接」区域点击「添加日历服务」，从下拉列表中选择目标平台（如Google Calendar或Microsoft Outlook）。
3、点击「授权并连接」，跳转至对应服务商登录页，使用具有日历读写权限的账号完成登录。
4、在权限确认页勾选“查看和修改您的日程”及“管理您的日历列表”，点击允许。
5、返回WorkBuddy后，检查状态栏是否显示「已连接（双向同步）」及绿色同步图标。
6、进入「日程同步设置」，开启「同步会议邀请」「同步任务截止时间」「同步休假申请」三项开关。
二、通过网页端手动导出ICS文件再导入外部日历
该方式适用于仅需单向同步、无法开通OAuth权限或目标日历不支持第三方直连的场景。生成的标准iCalendar(.ics)文件兼容Google Calendar、Outlook、Apple Calendar等全部主流客户端，且保留CRLF换行与UTF-8编码规范。
1、登录WorkBuddy官网，进入「我的日程」页面。
2、点击右上角齿轮图标，选择「导出日程」选项。
3、在弹窗中设定时间范围：可选“最近30天”“全部历史”或自定义起止日期。
4、勾选需导出的日程类型：会议、任务截止、休假申请、团队共享事件。
5、点击「生成ICS文件」，浏览器将自动下载一个命名为workbuddy_calendar_export_YYYYMMDD.ics的文件。
6、双击该文件，系统将调用默认日历应用进行导入；导入前请关闭目标日历的双向同步功能，否则可能导致事件重复。
三、调用WorkBuddy开放API批量拉取日程并生成合规ICS内容
该方式面向IT管理员或具备开发能力的用户，通过程序化接口获取结构化日程数据，再经脚本转换为RFC 5545标准ICS文件，支持字段映射、时区修正、重复规则保留及CRLF换行符强制校验。
1、在WorkBuddy管理后台开启开发者模式，获取OAuth 2.0 Client ID与Client Secret。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
2、使用POST请求向/api/v2/schedules/export端点发起授权调用，携带Bearer Token及参数format=ics。
3、响应体为纯文本ICS内容，含完整BEGIN:VCALENDAR至END:VCALENDAR封装。
4、将响应内容保存为UTF-8编码的.ics文件，必须确保换行符为\r\n（CRLF），否则部分日历客户端无法解析。
5、通过邮件附件、云盘链接或本地拖拽方式将该文件导入目标日历系统。
四、借助Zapier自动化工作流生成并存档ICS文件
该方式无需代码，依赖Zapier平台预置的WorkBuddy触发器与日历动作组合，可设定定时触发、条件过滤与多通道分发，适合需要定期归档、邮件推送或跨平台分发ICS文件的用户。
1、登录Zapier.com，创建新Zap，选择WorkBuddy为触发应用，设定触发事件为「日程更新」或「每日定时导出」。
2、在Action步骤中选择Google Calendar、Outlook或Dropbox等目标服务，配置对应动作如「创建日历事件」或「上传文件到云盘」。
3、在字段映射环节，将WorkBuddy日程的start_time、end_time、summary、description分别映射至目标字段。
4、启用Zap并测试运行，确认首次执行后生成的ICS文件已正确出现在指定位置。
5、在Zapier仪表板中开启「记录日志」，监控每次同步的响应状态码与事件ID，若连续三次出现401错误，需重新授权WorkBuddy连接。
五、识别并聚合多个日历账号统一纳入同步源
该方式解决用户拥有多个日历账号（如公司Outlook、个人Google Calendar、钉钉日程）但需统一提取工作相关事件的问题，系统依据设备登录态自动探测可信账号实例，仅授予最小必要权限。
1、在WorkBuddy主界面点击右上角个人头像，进入「账户与同步」设置页。
2、在「日历连接」区域点击「扫描可用日历账号」按钮，系统将自动枚举当前设备已登录的全部日历服务。
3、勾选需纳入同步的账号，例如outlook@company.com和personal@gmail.com，取消勾选测试用临时账号。
4、对每一项被选账号，点击「授权同步」，在弹出窗口中仅授予“读取日程标题、时间、地点、描述”四项权限。
5、授权完成后，状态栏显示各账号同步状态为已连接（最近更新：X分钟前），表示元数据已拉取至本地缓存。
