WorkBuddy多语言邮件自动翻译需启用翻译模块、正确设定语言对并配置专业参数，具体路径包括：一、启用邮件正文实时双语翻译；二、基于模板预设双语邮件生成；三、上传历史邮件批量回溯翻译；四、绑定企业术语表实现精准术语映射。
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如果您在使用 WorkBuddy 撰写或处理多语言商务邮件时，发现内容未能自动完成中英文互译、术语适配或格式保留，则可能是由于翻译模块未启用、语言对未正确设定或专业优化参数缺失所致。以下是实现多语言商务邮件自动翻译的多种可行路径：
一、启用邮件正文实时双语翻译
该方式适用于已撰写完成的单封邮件，WorkBuddy 可在编辑态下对选定段落或整封邮件进行即时语言转换，并同步校验商务表达合规性。其底层调用经金融与法律语料微调的翻译模型，确保“due diligence”“force majeure”等术语不被直译失真。
1、在邮件编辑界面选中需翻译的正文区域（支持跨段落多选）。
2、右键弹出菜单，点击【AI 处理】→【实时双语对照】。
3、在右侧面板中指定源语言（如“中文(简体)”）与目标语言（如“English”），并勾选“保留敬语结构”与“同步修正冠词误用”。
4、点击【应用翻译】，系统生成左右分栏对照视图，左侧为原文，右侧为译文，关键术语旁自动标注行业释义。
二、基于模板的预设双语邮件生成
该方法跳过手动翻译环节，直接驱动 WorkBuddy 根据收件人语言环境自动生成原生双语邮件框架，避免后期拼接导致的逻辑断裂或格式错位。模板内置 ISO 20700 标准下的双语信函结构，包括独立的中英文主题行、称谓区与结尾敬语块。
1、进入“文案生成”模块，选择“双语商务邮件”类型。
2、在“收件人地区”字段中输入“Hong Kong SAR”或“United States”，系统自动加载粤语-英语混合偏好或美式商务惯用语库。
3、填写核心变量：【客户姓名】、【会议日期】、【附件名称】、【行动截止日】，所有字段均支持中英文双语同步填充。
4、点击“生成双语稿”，输出结果含完整中英两版，且两版本间关键数据（如金额、日期、条款编号）严格对齐。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、上传历史邮件进行批量回溯翻译
当需统一处理过往往来邮件归档、合规审计或跨境团队知识沉淀时，此方式可一次性导入多封原始邮件（EML/PST/Outlook导出文件），由 WorkBuddy 执行上下文感知型翻译，识别邮件链中的指代关系与责任主体，防止“he”“they”等代词译不准问题。
1、点击左侧导航栏【文档翻译】→【邮件归档处理】。
2、拖入包含多封邮件的 .pst 文件或已解压的 EML 文件夹。
3、在配置面板中启用“邮件链识别”与“发件人角色标注”，系统将自动区分客户、法务、技术三方表述差异。
4、设定输出格式为“双语HTML归档包”，每封邮件生成独立页面，中英文内容按段落逐行对照，关键风险条款自动高亮标红并附合规注释。
四、绑定企业术语表实现精准术语映射
针对金融机构、律所或跨国制造企业等存在大量专有词汇的场景，该方案通过上传定制术语表（CSV格式），强制 WorkBuddy 在翻译过程中优先匹配企业级词典，覆盖“反洗钱”对应“AML”、“尽职调查”对应“KYC Due Diligence”等固定译法，杜绝通用引擎自由发挥。
1、进入【设置】→【AI 模型与服务】→【术语管理】，点击“上传术语表”。
2、CSV 文件须含三列：原文（中文）、译文（英文）、词性/使用场景（如“合同条款”“内部通报”）。
3、返回邮件编辑页，在翻译面板中开启“启用企业术语优先”开关。
4、执行翻译后，所有命中术语表的词汇右侧显示小写字母“T”标识，未命中项则以灰色虚线下划线提示待审核。
