云掌柜App中采购收货需确认后才更新库存与财务数据，操作分三类：一、订单列表确认收货；二、扫码批量收货；三、手工录入收货。

如果您已在云掌柜App中完成采购订单创建，但尚未在系统中完成实物收货确认，则无法同步更新库存与财务数据。以下是确认采购收货的具体操作流程：

一、通过采购订单列表确认收货

该方式适用于已收到货物且需快速核对并确认单据的场景，系统将依据订单明细自动比对收货数量与规格。

1、打开云掌柜App，登录商户账号后进入【工作台】主界面。

2、点击【采购管理】模块，选择【采购订单】子菜单。

3、在订单列表中查找状态为“已发货”或“运输中”的待收货订单，点击对应订单进入详情页。

4、核对订单中的商品名称、规格、数量与实际到货一致后，点击右上角【确认收货】按钮。

5、系统弹出确认提示框，勾选“已全部验收无误”选项，点击【确定】完成操作。

二、通过扫码方式批量确认收货

该方式适用于多品项、大批量到货场景，支持通过扫描供应商随货单据上的条码或二维码，自动匹配订单并完成收货登记。

1、在【工作台】界面点击【采购管理】，选择【扫码收货】功能入口。

2、点击屏幕中央的扫描图标，调用手机摄像头对准供应商提供的收货单二维码。

3、成功识别后，系统自动加载关联采购订单及明细清单。

4、逐项核对扫描结果中的商品编码、实收数量，如发现差异，在对应行点击【修改实收数】手动调整。

5、全部核对完毕后，点击【提交收货】，系统生成电子收货单并同步更新库存。

三、通过手工录入方式确认收货

该方式适用于无电子单据、无条码或系统未自动关联订单的紧急收货情形，需人工补录关键信息以保障账实一致。

1、进入【采购管理】→【收货管理】→【新增收货单】。

2、在【选择采购订单】栏点击下拉框，手动搜索并选取对应采购单编号。

3、系统自动带出该订单全部商品明细，逐行填写【实收数量】，空缺项默认为0。

4、如存在破损、短缺等异常情况，在【备注】栏填写具体说明，例如“XX商品少收2件，已联系供应商补发”。

5、检查无误后点击【保存并确认收货】，系统标记该订单状态为“已收货”，库存实时增加。