Mendeley可通过启用Watched Folder监控、配置File Organizer自动重命名、辅以拖把更名器离线补正三步实现PDF规范重命名：先监控文件夹自动提取元数据，再按{year}-{title}-{author}等规则重命名并归档，最后对元数据缺失文件用替换/前缀方式批量修正。

如果您已将PDF文献导入Mendeley，但文件名仍为原始乱码（如“1471-2164-14-279.pdf”），则说明尚未启用自动重命名功能。以下是实现PDF文件按规范格式自动重命名的具体操作步骤：

一、启用Watched Folder监控并触发自动识别

该方法通过指定一个本地文件夹作为“被监视目录”，Mendeley将持续扫描其中新增的PDF文件，并自动提取元数据（标题、作者、年份等），为后续重命名提供结构化信息基础。

1、在电脑任意位置新建一个文件夹，命名为“Mendeley_Watch”或其他易识别名称。

2、打开Mendeley Desktop，点击菜单栏File → Watch Folders。

3、点击Add Folder按钮，选择刚刚创建的“Mendeley_Watch”文件夹。

4、勾选该文件夹右侧的Enable复选框，确保状态变为启用。

5、将待处理的PDF文件（需为标准学术PDF，含可识别的标题与元数据）拖入该文件夹中。

6、等待几秒至数十秒，Mendeley将自动解析PDF内容，并在主库中生成对应条目，同时完成元数据填充。

二、配置File Organizer实现自动重命名与归档

此步骤定义PDF重命名规则及保存路径，所有经Watch Folder导入或手动添加的PDF，只要启用了File Organizer，均会按设定格式重命名并移入目标文件夹。

1、点击菜单栏Tools → Options（Windows）或Mendeley Desktop → Preferences（Mac）。

2、切换至File Organizer选项卡。

3、勾选Organize my files，并点击Browse设置PDF最终存放路径，例如：D:\Mendeley_Library\PDFs。

4、勾选Rename document files，在下方下拉菜单中选择预设格式，或点击Edit自定义：推荐格式为{year}-{title}-{author}（系统将自动过滤非法字符如/、:、?等）。

5、可选：勾选Sort files into subfolders，按作者、年份或期刊进一步分层建立子文件夹。

6、点击Apply，随后点击OK保存设置。

7、此时Mendeley将立即对已入库且未重命名的PDF执行批量重命名，并迁移至指定路径。

三、使用拖把更名器进行离线批量补正

当PDF缺乏有效元数据（如扫描版、无题录信息），Mendeley无法识别标题与年份，导致重命名失败或生成空字段。此时可借助第三方轻量工具对文件名做快速、可控的批量修正，无需依赖网络或元数据提取。

1、下载并安装拖把更名器（版本需支持Windows 10/11，体积约1.69MB）。

2、运行软件，点击左上角文件 → 添加文件，选择待修正的PDF所在文件夹。

3、在主界面左侧选择替换功能，在“查找内容”栏输入原始乱码前缀（如“1471-2164”），在“替换为”栏留空或填入统一标识。

4、启用添加前缀功能，在文本框中输入2024-（根据实际年份调整）。

5、勾选仅修改文件名，不改扩展名，点击右上角绿色对钩图标执行操作。

6、操作完成后，PDF文件名即更新为如“2024-XXX.pdf”，可再导入Mendeley进行标签与分组管理。