掌握AI写通知工具需遵循五种操作路径：一、WPS AI智能写作入口调用模板；二、@ai快捷指令实时改写；三、手机WPS App语音/文字即时生成；四、预设AI模板库复用；五、结合本地文档智能补全。
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如果您需要快速生成规范、得体的办公通知，但不确定如何调用AI写通知工具或设置合适提示词，则可能是由于未掌握AI指令结构与模板嵌套逻辑。以下是实现AI写通知工具高效应用的具体操作路径与实用技巧：
一、通过WPS AI智能写作入口触发通知生成
该方式直接调用内置通知模板体系，确保标题层级、正文分段、落款格式符合通用行政文书规范，适用于日常会议、停课、系统维护等高频场景。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开已有文件。
2、点击顶部菜单栏右侧的WPSAI图标（蓝色六边形标识）。
3、在弹出侧边栏中选择“智能写作”分类下的“写通知”模板。
4、在输入框中键入结构化提示词，例如：“生成一份关于下周三下午三点召开部门例会的正式办公通知，含会议主题、地点、参会人员范围及注意事项”。
5、按回车键提交，等待AI生成初稿（通常耗时2–5秒）。
二、使用@ai快捷指令在文档内实时调用
该方式无需切换界面，支持在已有草稿中定点唤起AI能力，特别适合对半成品文档补全通知段落或就地改写非公文表述为标准通知语体。
1、在WPS文字文档任意位置输入符号：@ai，随后按回车键。
2、在出现的指令输入框中明确指定事由与要素，例如：“将以下内容改写为通知格式：关于开展2025年度档案自查工作的安排”。
3、若已选中原始段落，AI将基于所选内容进行精准公文化重构。
4、检查生成文本是否包含“【通知】”字样标题、分段清晰的正文、带单位名称的落款及当前日期。
三、借助手机WPS App语音/文字指令即时生成
该方式适配移动办公场景，支持语音输入或短语唤起，提升碎片化时间下的响应效率，尤其适用于临时性、突发性通知发布。
1、在安卓或iOS设备上打开最新版WPS App，进入“文档”页签。
2、点击右下角“+”号→“AI创作”，进入AI指令输入界面。
3、输入简明指令，例如：“写一个学校停课通知，因台风影响，明日全校停课一天”。
4、点击“发送”，AI即时输出符合教育系统行文习惯的通知正文。
5、点击生成结果下方的“插入文档”按钮，自动添加至当前打开的文档末尾或新文档中。
四、调用预设AI模板库复用高频通知样式
该方式绕过自由提示词输入，直接复用经官方审核的标准化模板，显著降低格式错误风险，适用于放假安排、培训报名、系统升级等重复性通知场景。
1、在WPS文字文档中，点击右上角“WPS AI”选项卡。
2、点击面板中的“AI模板”入口。
3、在搜索栏输入关键词：“通知”“内部会议通知”“停水停电通告”等。
4、从结果列表中选择匹配度最高的模板，例如：“机关单位工作通知(正式版)”。
5、点击模板后，在表单中填写变量信息，如时间、地点、联系人，再点击“生成并插入”。
五、结合本地文档内容让AI智能补全缺失模块
该方式适用于已有基础信息但缺关键字段的半成品文档，AI可基于上下文理解意图，精准补全“参会人员”“注意事项”“生效时间”等模块，避免重复撰写。
1、在WPS文字中打开一份含基础信息的文档，例如已填写好“会议主题”和“时间”的半成品。
2、将光标置于需补全部分（如“参会人员”后），点击WPSAI面板中的“续写”功能按钮。
3、AI将自动识别前文语义，生成符合逻辑的后续段落。
4、若生成内容未达预期，可追加指令，例如：“补充三条禁止事项，语气正式且具约束力”。
