学科网提供三种文件分享方式:一、个人/群组空间生成外部链接,支持下载与有效期设置;二、详情页“分享”功能,可设权限并生成带二维码链接;三、“用户分享”定向推送,仅被分享人可见且需对方登录查收。

如果您在学科网拥有已上传或已购买的资源,需要快速将文件传递给同事以协同备课或教学使用,则可通过链接分享功能实现。以下是具体操作步骤:
一、通过个人空间生成外部链接
该方式适用于个人空间或群组空间中已存在的文件,生成可公开访问的外链,便于通过微信、邮件等方式直接发送给同事。
1、登录学科网后,进入【个人空间】或【群组空间】;
2、找到需分享的文件,将鼠标悬停于文件名称上;
3、点击右侧出现的“更多”按钮,在下拉菜单中选择“生成外部链接”;
4、在弹出窗口中设置权限:勾选“允许下载”(如需同事保存本地),并设定链接有效期(最长90天);
5、点击“生成链接”,复制生成的URL地址,粘贴发送至同事。
二、使用文件详情页的“分享”功能
此方法支持更精细的权限控制,包括预览/下载限制及指定有效期,适合对安全性有要求的内部协作场景。
1、打开目标资源的详情页(如某份试卷或课件);
2、点击页面右上方的“分享”按钮;
3、选择“链接分享”类型;
4、在权限设置中,明确勾选“下载”权限,并从下拉菜单中选择有效时间(如7天、30天);
5、点击“创建链接”,系统生成带二维码的分享页,可直接截图发给同事,或复制链接发送。
三、通过“用户分享”定向推送
该方式不生成公开链接,而是将资源直接推送给学科网注册用户,仅被分享人可见,无需担心外泄风险。
1、在资源详情页点击“分享”按钮;
2、选择“用户分享”模式;
3、在搜索框中输入同事的学科网注册手机号或用户名,系统自动匹配;
4、勾选“允许下载”,设定有效期后点击“确定分享”;
5、同事登录学科网后,点击右上角头像→“我的分享”→“分享给我”即可查收。

















