WPS转PDF出现文字错位或乱码，主因是字体未嵌入、字体编码不兼容或文档编码错误；应依次启用字体嵌入、更换为微软雅黑等通用字体、另存为UTF-8编码DOCX、或用Microsoft Print to PDF打印输出。
如果您使用WPS将文档转换为PDF时出现文字错位、方框替代汉字或符号显示异常等问题，则很可能是字体嵌入缺失或编码识别错误导致。以下是解决此问题的步骤：
一、启用字体嵌入功能
WPS默认可能未嵌入文档中使用的非系统内置字体，导出PDF时若目标设备缺少对应字体，就会触发乱码。开启字体嵌入可确保PDF在任意设备上正确还原原文显示效果。
1、点击WPS文档左上角【文件】菜单。
2、选择【选项】，打开设置窗口。
3、在左侧栏点击【输出设置】，进入导出相关配置。
4、勾选【导出PDF时嵌入所用字体（推荐）】选项。
5、点击【确定】保存设置，再执行【文件→导出为PDF】操作。
二、更换文档默认中文字体
部分老旧或特殊字体（如仿宋_GB2312、华文细黑等）存在编码兼容性缺陷，在PDF生成过程中易被错误解析。改用OpenType格式的通用字体（如思源黑体、微软雅黑、宋体（TrueType））可显著降低乱码概率。
1、全选文档内容（Ctrl+A）。
2、在【开始】选项卡的字体下拉框中，选择微软雅黑或宋体。
3、确认字号与原有排版一致，避免格式偏移。
4、再次执行导出PDF操作。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
三、另存为UTF-8编码的DOCX后重新导入
原始文档若由其他编辑器（如记事本、网页复制、旧版Word）生成，可能存在ANSI或GBK编码残留，WPS解析时误判字符集。通过强制转为UTF-8编码的DOCX文件，可重置文本底层编码结构。
1、在WPS中打开问题文档。
2、点击【文件→另存为】，选择保存类型为【Word文档（*.docx）】。
3、点击【工具→Web选项】，在【编码】选项卡中选择Unicode (UTF-8)。
4、点击【确定】并完成保存。
5、关闭当前文档，重新打开刚保存的UTF-8版DOCX文件。
6、执行导出PDF操作。
四、使用打印方式虚拟输出PDF
绕过WPS内置PDF引擎，调用系统级PDF打印驱动（如Microsoft Print to PDF），可规避字体渲染路径中的中间解析环节，适用于嵌入式字体仍失败的极端情况。
1、按下Ctrl+P打开打印界面。
2、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF（Windows系统需已启用该功能）。
3、点击【打印】，在弹出窗口中指定PDF保存路径。
4、生成完成后，用Adobe Acrobat Reader等标准阅读器验证是否仍存在乱码。
